0912|设计变形计 (3/21)
时间看得见:)设计变形计前之徒劳无功
对于做设计的来说,最大的痛点:不是做方案,而是加班;不是总加班,而是改图。
当你竭尽全力把满是心血的设计方案呈现在甲方面前时,他们来一句:“感觉有点不对!”你改完,他们又皱眉:“好像缺了点什么!”你再改完,他们笑笑说:“这样改下会更好!”你抓狂崩溃,徒劳无功。你开始反求诸己,发奋提升设计能力、锻炼沟通技巧、提高谈判能力,但好似效果都不明显。学了DISC后,我恍然大悟,其实这也许不是设计方案的问题、也不是个人能力问题,要多从团队配合出发,有效的去提升团队效能。
前天我们设计部2组接了一个别墅的客户,第一次洽谈完回来后,我计划用DISC去重新调整方法、安排工作,来个彻底的变形计。小陈平时是负责软装的,她平时话多热情属于I型;小韦是负责CAD绘图的,他是个老好人属于S型;小柯是负责预算的,她严谨逻辑强做事有条理属于C型;小黄是负责跟进这个客户的市场部经理,凡事讲效率要结果,属于D型。以前的流程都是第一次见面我洽谈完了解了客户需求后,回公司我直接自己手绘好方案给小韦绘制电子版,然后同时发给小陈做软装PPT、给小柯做预算,做完了以后再让小黄预约客户,我去洽谈他们旁听。
这样做经常会有几个问题:
1.速度慢效率低,影响了设计部的战斗力;
2.会有不必要的返工,比如:小柯一直抠细节要完美,做预算时发现图纸哪里表现不够明确时,会经 常跟小韦反馈改图; 小陈又喜欢玩王者荣耀,PPT每次草草做完还经常拉着小韦一起玩;
3.会有不必要的正面冲突,黄经理经常来催,小陈就会跟他顶几句,影响部门和谐;
4.大家的关注点都在自己,没有共同关注如何做好方案,如何更好的服务客户来促单;
5.最终谈客户的时候基本都是我在应对,客户一起两三个人的时候,我难免会有点顾此失彼,他们不做参与,也无法进步成长;
6.我一个人在谈,如果客户要求改图时我一个人说服对方,表明我的观点时毕竟精力有限,就稍微有点被动了。
DISC设计变形计后之事半功倍
学了DISC后,我决定这次不再把重心放在设计方案上,而是用我的C+I特质去为他们每个人设计变形,以便为我们设计部2组的小伙伴们重新赋能。我的做法步骤如下:
1.做方案之前我会先安排一次部门会议,大家都要发言,表明一下对这个客户 的要求捕捉情况,以及各自认为的服务方案,而且让S型的小韦先说(让大家都参与,聚焦共同的目标);
2.改变原来各忙各的方式,让C型的小柯建立项目微信群,设立实时沟通同步模式避免重复改图,监督提醒大家各自的工作(让C的严谨发挥到团队中来);
3.我告诉I型的小陈第一次谈客户的时候让她来解说软装PPT,这样她会更有责任感,更积极(充分的认可激发她更有创意);
4.我让S型的小韦每天去给D型的市场部黄经理汇报当天的工作进展(让他多主动说话);
5.我每天会找D型市场部黄经理要反馈,看看他听了小韦的汇报后针对客户的要求还有什么意见,我再会选择做相应的把控和调整;(让D型实时能了解掌控进度);
6.设立最后期限,三天内全部完成(特别是I型的小陈,让她立字据写上多久完成,并发到微信群让大家监督)。如果能提前完成方案,我会给大家都准备一个小礼物(设置奖励);
7.见客户之前我会再安排一次部门会议,就明天可能遇到的情况分享相应的应对方案(做好团队默契);
8.我会提前跟大家说好,如果客户要求改图,让S型的小韦跟我一起先表示理解和赞同; 然后让C型的小柯从成本分析罗列原因,提出修改后造成的结果;最后让D型的黄经理提建议下结论劝解说,那最好别改了哦;最后我在根据客户的反应做相应的应对方案。
9.我会设计奖励,如果这次变形计实施顺利配合默契、并且客户成交,我就请大家一起到楼下吃大家最喜欢的椰子鸡,每个人都还会有神秘礼物哦(用我的I特质)
今天上午我看到了平时话不多的S话也多了起来,I也不玩游戏了,一直在找素材做PPT,D在听了S的汇报后总是会忍不住过来找我反馈,C一直在群里发推送信息提醒大家进展以及时间的紧迫。一直到了下午3点,我们设计部2组已经非常优秀的提前一天完成了整个提案,而且平面的布局比我想象的要合理的多,PPT的排版也是出乎意料的有创意,预算的罗列也是非同寻常的合理又缜密。虽然这个提案还未见过客户,但我觉得通过这次变形计已经达到了事半功倍的效果,不论怎样DISC这个魔棒确实是帮我成功为团队变形、为团队赋能了。在此再次感谢F68!
有句话说的好,人才不是企业的核心竞争力,对人才的运用和管理才是。人不是企业最大的资产,对的人才是。
不会用DISC设计变形的DESIGNER不是好DISCER!
读书,码字,进有温度的社群,做有温度的设计。
大家好,我是骑着扫帚,会用DISC变形的小魔女!~
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