【企业成本：公司存在诸多行政浪费，但员工认为合理。
下班后办公室已经没人了，但灯和电脑还开着；打印了一堆文件却没有人去拿；办公用品感觉总也买不够。
但这些在员工看来，是“存在即合理”，电脑不关是因为开机慢影响第二天工作，同样的，打印纸和办公用品等是小事，不要因此耽误了工作效率。
各位老师，应如何看待这类浪费，行政部该不该管？如果该管，应如何管？】
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【摘要：本文第一部分分享了我对此类浪费行为的看法及该类问题行政部该出手管理的观点；本文第二部分给出了杜绝浪费、厉行节约的多种方法。】
一、公司办公浪费现象及行政部门的管理责任：
公司办公浪费，这一看似微小的日常行为，实则潜藏着巨大的成本隐患。在快节奏的现代办公环境中，员工们往往为了追求效率而忽视了资源的合理利用——电灯长明、电脑不关机、打印机无休止地工作、纸张堆积如山却鲜有人问津——这些看似寻常的景象，背后却是企业的巨大浪费。
员工们或许认为，这些行为都是出于工作需要的无意识行为，甚至有人会觉得这是“存在即合理”的现象。然而，仔细剖析这些浪费行为的背后，不难发现——很多浪费都是可以通过简单的行为调整来避免的。
比如，电脑关机并不会影响第二天的工作效率，反而可以节省能源；纸张的双面使用、倡导电子文件应用等小举措，也能在日积月累中为企业节省可观的金钱，这节省的每一分可都是企业的纯利润。
行政部门对于这类浪费现象的管理责无旁贷。行政部不仅要从制度层面出发，制定合理、可操作的规章制度来约束员工的浪费行为，更要从文化层面入手，引导员工树立起节约意识。这不仅仅是为了企业的成本控制，更是为了培养员工们的良好的职场行为规范。
具体来说，行政部门可以通过制定详细的节能减排计划、推广无纸化办公、设立节能环保奖励等措施来减少浪费现象的发生。同时，还可以通过定期举办节能环保知识讲座、开展节能环保主题活动等方式来提高员工的环保意识和参与度。
此外，行政部门还需要加强对员工行为的监督和检查力度。对于违反规章制度的行为要及时予以纠正，对于表现优秀的员工则要给予相应的奖励和表彰。通过这样的正向激励和负向约束相结合的方式，可以逐步在企业内部形成节约成本的良好氛围。
Tips：公司办公浪费是一个不容忽视的问题。行政部门作为企业内部管理的重要一环，应当积极履行管理职责，通过制定规章制度、加强监督检查、推广节能环保理念等多种手段来减少浪费现象的发生。这既是企业可持续发展的需要，也是每一个员工应尽的责任和义务。
二、多管齐下减少办公浪费行为的方法：
行政部除了第一部分我提到的相关纠正员工行为、杜绝办公浪费的方法思路之外，还有以下方法可供借鉴：
（一）《员工行为手册》的制定与执行：
如果题主所在公司没有制定《员工行为手册》，那题主所在公司的行政部可以通过拟定《员工行为手册》来指导、规范贵司的员工行为。
比如针对员工的办公浪费行为，在制定《员工行为手册》方面要明确列出关于节能减排、资源利用的具体规定。例如，可以规定员工在下班后必须关闭电脑和办公室灯光，纸张必须双面使用等。这些规定要具体、可操作，并且要与员工共同讨论确定，以确保其合理性和可接受性。
执行方面，建议贵司行政部门可以设立专门的监督小组，负责检查员工对手册的遵守情况。监督小组可以定期进行巡查，发现问题及时记录并处理。
此外，为了确保手册的有效执行，行政部还需要定期对手册进行更新和修订。随着企业的发展和外部环境的变化，一些规定可能已经不再适用，需要及时调整。同时，还可以根据员工的反馈和建议对手册进行完善和优化。
（二）减少办公浪费与绩效考核制度相结合
将减少办公浪费与绩效考核制度相结合是一种有效的手段。在设置考核指标时，需要明确具体的衡量标准，如办公用品消耗量、能源消耗量等。这些指标要具有可衡量性、可达成性和挑战性，以确保其对员工的激励作用。
行政部门需要支持贵司人力资源部建立公正的考核机制，确保每个员工都能得到公平的评价。建议贵司可以考虑把考核结果与员工的薪酬、晋升等挂钩，以引起员工对绩效考核所涉及的关于减少浪费相关的指标达成的重视。同时，还需要对考核结果进行分析和反馈，帮助员工了解自己的优点和不足，以便更好地改进和提升。
（三）培训机制的加持与节约意识的提升
培训是提升员工节约意识和相关技能的重要途径。行政部门需要定期组织相关培训活动，如节能减排知识讲座、环保技能培训等。培训内容要紧密结合员工的工作实际，注重实用性和操作性。
培训形式可以多样化，如课堂讲授、案例分析、实践操作等。通过生动的案例和具体的操作演示，可以帮助员工更好地理解节约的重要性并掌握相关技能。此外，还可以邀请外部专家或行业领袖进行授课或分享经验，以拓宽员工的视野和思路，以提升员工的节约意识。
（四）短视频宣传与企业文化活动的结合
利用短视频对公司倡导的节约行为进行宣传是一种新颖且有效的方式。行政部门可以制作一些简短有趣的短视频，展示节约用纸、节能减排等好习惯的具体做法和成效。这些视频可以通过企业内部平台进行推广，如企业官网、微信公众号等。
此外，还可以结合企业文化活动进行宣传。例如，可以举办“节能环保月”活动，期间组织员工参与各种节能环保主题的活动和比赛，如节能知识竞赛、环保手工制作等。这些活动不仅可以增强员工的环保意识，还能提升团队的凝聚力和向心力。同时，通过活动的宣传和报道，还能进一步扩大企业在社会上的影响力。
Tips：针对企业中的行政浪费问题，行政部门应当积极履行管理职责，通过制定《员工行为手册》、引入绩效考核制度、建立培训机制以及利用新媒体宣传和企业文化活动等多种方法，这些方法不仅能够有效减少浪费现象的发生、降低企业运营成本支出；还能在提升员工环保意识和团队凝聚力方面发挥积极作用；为企业的可持续发展奠定坚实基础。
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