在日常工作中,工作资料的备份是重中之重。本文解释了一个看似复杂实则简单的办法,解决办公文档双重备份的客观需求。注:本文的应用范围,不包含涉密工作。
云端时代,双重备份能解决什么痛点?
随着同步软件的完善和云端备份概念的普及,越来越多的互联网原住民将办公文档存入云端,方便异地同步与文档保存。毕竟,同步盘供应商的存储技术与可靠性都要比个人电脑、U盘、移动硬盘、家用NAS靠谱太多。我们不能相信自己电脑的可靠性,但优秀的云存储供应商,是可以信赖的。
可是,万一,供应商的机房炸了呢,比如2017年3月份的亚马逊A3存储服务故障,大批客户受到影响,这可是承诺服务可靠性高达99.95%的世界顶级云存储服务商。
但是,NetFlix在此次事故中没有受到影响。很聪明的他们,虽然把所有的基础设施都托管在亚马逊云服务中,但通过使用多个数据中心的服务来确保服务的可靠性。他们的用户可以开心且毫无察觉的继续租片看了。
所以,个人存储同样要注重双重备份。一个云存储的可靠性为99%,文件存在两个云存储,可靠性已经无限接近100%了。毕竟,同时炸两套供应商服务器体系,这事儿从逻辑上不太存在。
双重备份的基本原则
简便性,无需手动复杂操作。
无冲突,软件之间互不干扰。
安全性,墙与不墙都在那里。
所以我选择的软件是「坚果云」搭配「OneDrive」。
坚果云官网 OneDrive官网坚果云的优势:
1.简洁无干扰的操作界面,无任何提示付费或广告;
2.个人免费用户起步1G空间,每月可上传1G;个人付费用户起步30G空间,每月上传无限,一般用户免费足矣。
3.同步速度快,明显快于国内其余付费网盘;
4.可指定任意文件夹为同步项目,这是整个双重备份的关键。
5.增量文件同步,不会导致全体覆盖同步,节省流量;
6.历史记录追溯,个人免费用户可追溯一个月的任意版本,付费用户为三个月;
7.全平台,Mac、Win、Linux、安卓、IOS等均可同步。
8.设备丢失后,可在官网一键解除关联设备,保证数据安全。
OneDrive的优势:
1.国际大厂,文件储存安全性极高。
2.起步5G免费空间,可通过Office365或Onedrive Biusniness进行拓展。
3.2017年国内服务器进行调整,最近更新速度稳定提升。
4.可在Mac、win、IOS、Android多平台登陆。
极简执行方式
非常简单,将「OneDrive」的本地同步文件夹拉入「坚果云」的同步序列中。
如下图,将Finder中的OneDrive文件夹拖入此框中,一个非常简单的双重备份就做好了。
文件拖入即可日常使用方式
一切以静默为基本前提。将两个App放入后台,打开自动同步,工作文件按个人习惯存入Onedriv,两个同步盘均会对文件进行即时存储。
不用担心后台资源占用,在电脑起步RAM达8G的年代,内存占用可以忽略不计。「OneDrive」、「 NutstoreFinderExtension 」、「 NutstoreFinderExtension 」三个进程共占用越80Mb初始内存。
资源占用一句话总结:
懒才是人类进步的第一驱动力,用简洁的方式来解决复杂问题,最好。
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