批注，就是给特定单元格加上额外内容来进行标注，说明一些特定的情况。

插入批注

方法一：

选中目标单元格，右键，在菜单里选择“插入批注”选项。单元格右上角就会出现一个红色小三角形标志，连接到一个文本框，这个文本框就是批注，可以在里面添加一些需要的内容。

方法二：

选中单元格，点击“审阅”选项卡，在命令里选择“新建批注”就可以了。

方法三：

使用快捷键。插入批注的快捷键为Shift+F2。这个方法用熟练了就会很方便了。

显示/隐藏批注

当输入完成，点击这个单元格以外的地方，批注就会自动隐藏。当鼠标移动到这个单元格上时，不管是否选中了这个单元格，批注就会显示出来。

如果需要一直显示批注，有两个方法可以实现。

方法一：

选中该单元格，选择“显示/隐藏批注”这个选项。

如果要将设置改回来，还是选中单元格以后右键，这时选择的就是“隐藏批注”。

方法二：

选中单元格后，在“审阅”选项卡里选择“显示/隐藏批注”。

不需要显示的时候也还是点击这个按钮。

另外，如果要显示或隐藏这个工作簿里的全部批注，可以选择下方的“显示所有批注”命令。

编辑批注

方法一：

这个需要看是否批注为一直显示的。如果设置了一直显示，直接点击这个批注文本框就可以进行编辑了。

方法二：

如果批注不是一直显示，当鼠标移动到单元格上，也无法直接点击批注来进行编辑的。这时，需要选中单元格，右键选择“编辑批注”才行。编辑完成以后点击了其他地方，批注继续隐藏。

方法三：

不管批注是否设置为显示，都可以选中单元格，在“审阅”选项卡下面选择“编辑批注”，然后输入内容就可以了。

方法四：

使用快捷键Shift+F2，也可以显示并且编辑批注。如果选中的单元格一开始是没有批注的，那么用了这个快捷键就相当于是加上了一个新的批注。

删除批注

方法一：

选中单元格，右键，选择“删除批注”就可以了。

方法二：

选中单元格，然后点击工具栏上“开始”选项卡下的“清除”命令，在弹出的菜单里面选择“清除批注”。

方法三：

在“审阅”选项卡下，选择“删除”命令。

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