今天和一个朋友聊天,他问,你做计划吗? 他说他不做计划会恐惧,做完计划,如果完不成更会恐惧。
其实说到计划,他也分不同的类别和层次,不同的人也会采取不同的方法。
先说最简单的计划,也是我们大家最常用的所谓的计划,是基于任务层次的清单,与其说它是一个计划管理工具,不如说它只是一个提醒工具,以避免遗忘,甚至连任务管理工具都算不上。 大家每天早上或者前一天下班前,把明天要干的活列出来,然后做完一个划掉一个。我们在划掉任务的同时,也划掉了自己青春和光阴。
为什么说是划掉了青春和光阴了?因为在我们的清单里,只是基于任何层次的提醒了,就像一个工人每天要记录每天搬了多少块不同的砖一样。搬完一种,划掉一种,干的永远是搬砖的活儿,永远没有成长没有提高。
再者如果你干的活只是执行层面的活儿,不需要动脑也不需要其他的资源的配合,这种方法应该可以,否则就很难奏效。
计划的核心就是根据任务规划资源,当然是时间是资源的一种但不是资源的全部。我们的目标是方向,我们根据现状和资源的情况,规划合适的路径,以达到目标。目标要可衡量,达到没达到要有明确的标准。因为他的量级决定了你的实施路径,投入的资源,衡量的标准和衡量的节点,频率等
好的计划除了有提醒的时间管理功能,要有效果的检查功能,更要有复盘总结功能。
另外,我们计划管理的对象不是目标,而是资源,只有资源得到了保障,目标离我们就不远了。
那我们现在聊聊,应该如何做计划?
1. 你的目标和别人沟通确认过吗? 大家对如何定义成功的意见统一吗? 有明确的测量标准吗? 甚至对交付的时限大家认可吗?
2. 你有做过实现这些目标的路径分析吗? 会有哪些障碍。需要哪些资源? 哪些资源是自己有的,哪些资源是需要向同事借,哪些资源需要向老板要? 甚至要考虑有什么外部资源可以用吗? 外部有免费资源吗? 比方说互联网等。
3. 你有什么办法监控这些资源的可利用度并充分利用资源吗? 如果不能满足,你有什么积极响应的措施并积极补救吗?
4. 如果按计划要求做的都做了,看看最后达到目标了吗? 如果没有达到目标,是计划考虑不充分,执行不到位还是目标设置不合理,甚至环境变化,甚至是组织战略目标发生变化等等。如果是自己能控制或者能影响的原因,如何避免在下次计划中出现同样的错误。
最后说说计划的内容,我们要把我们的工作按反生频率,可预期性和标准化程度分层有规律和没规律的,例如把有规律的规律化,比方说,起来刷牙洗脸,就是高度有规律并且被大多数人规律化的事情,大部分人都不需要计划都能做的很好。
其次是认真计划半规律化的事情。这样可以省下时间处理没有任何规律,切不可预期的紧急事件,这样工作才能更从容。
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