今天,我一天都在给护理人员做心理建设。
上午,护士小董来办公室交学生期末考试成绩分析,我看到她满脸憔悴的样子,就本能地关心了一下。谁知,早就憋闷了好多天,无处倾诉的她,打开话夹子,就一发不可收拾。
我们足足聊了一个半小时。最近,赶上学生期末考试,身兼教研室秘书的她,深感力不从心,压力山大。
一是临床工作繁忙。科室经常加床,几乎每个班都要拖班1个多小时。好容易静下来一会儿,稍作休息,还要配合完成科内的教学和质控工作。
二是科研压力巨大。眼看每个人都有了可观的成果,而她仅仅完成了一篇论文,已经投稿半年多了,还未被录用。这两天科研日,领导又布置了新的任务,她感觉压得喘不过气来。
三是教学工作紧迫。最近半个月完成了7门课的考试、阅卷和录分。还要完成成绩分析,是有一定的工作量。
她觉得自己每天都在尽心尽力地工作,结果领导还不认可。经常批评她,工作效率低下,不懂团队协作等。她感到很委屈,说着说着,就哭的稀里哗啦。
下午,临床科室护士长小任来汇报工作。她刚去到一个新成立的科室,不足三个月。这三个月里,她全身心投入在科室管理上。结果,护士们都不买她账,个个消极怠工,她安排工作很有难度。无赖,她来向我讨教。
为什么现在成了这样的局面?护士、护士长互不满意对方的工作,问题究竟出在哪里?我不禁思考起什么是管理。
过去的理念,管理就是管人理事。而现在,管理就是越简单越好。说白了,管理就是画圈、画饼、画叉。做到这三点,护士长和护士的关系自然就和谐了。
怎么理解呢?
首先是画圈。画圈就是定边界,定规则,定标准。俗话说,没有规矩不成方圆。作为管理者的护士长先完善科室的规章制度和各项操作标准,让护士能够有法可依,有章可循。同时,在定规矩时一定要让护士参与进来,这样可以大大降低执行的难度。
其次是画饼。画饼就是明需求,给愿景,做激励。作为管理者要了解团队成员的需求层次和能力状态,做到量体裁衣,对症下药。比如根据胜任力给大家授权、提供成长机会等,激励员工,不断提升大家的能力层级。同时还要畅想未来,创造愿景并与大家分享,鼓舞团队士气。切记,画饼要现实,不能自娱自乐。
最后是画叉。画叉就是做判断,找原因,提建议。管理就是决策,就是对团队成员的提案做出判断。比如,当小董说到安排老师改卷的方案时,我就给予了否定。因为她只在群里发了通知,未指定到具体的老师,希望大家有时间就来。这样把责任分散了,大家都在指望他人,所以来的人就很少。同时,我也给她提了建议,建议以后轮着排,每次5人,明确责任和要求,先讲规矩再做事,这样可以避免异议。
和谐来自公道,效率始于简单。愿每位管理者都能做好画圈、画饼、画叉这三件事,营造轻松愉悦,积极向上的工作氛围。
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