以往也经常带专家参会或者办会，很遗憾自己没能及时总结，把日常性事务变成基本办事原则。这次需要认真总结一下：
1.明确自己本次会议目标。针对目标进行分解，需要做什么工作。
a.交通状况。确定好飞机或者高铁或其他。到机场距离及时间，飞机到酒店的距离。需要乘坐的交通工具，约定在那个站口上车。及时查看陆地交通状况，是否堵车或者需要改道等。
b.气候环境。目的地与出发地，两地气候差异，以及目的地未来几天的温度，需要携带的衣物等工具。需要提醒相关人员注意。
c.酒店及周围环境。客户来到陌生的地方，需要有熟悉的感觉。就需要我们提前对酒店基本设施的了解，及周围交通方位的认知。以免在遇到应急事务时，产生尴尬的局面。当然，提前准备，一定会为您加分。
d.当地风土人情了解。当地饮食特色及特产，风景等。要有一定的认知。在旅途过程中，准备更多的话题，不至于冷场等。也可给出一些特产建议。因为从个人心里上讲，每个人到陌生地方，都会缺乏安全感。
2.基本了解本次会议主题及相关安排
会议主题内容及时间安排，有基本了解。专家随时问，都能及时问答。如能更细致，可以对专家讲课主题进行了解，或者把问题抛给自己的专家进行问题交流，这都能给自己创造良好的沟通平台。
3.针对目标进行预设场景。
对于此次会议安排流程梳理，对关键节点及关键人物进行提前沟通，安排。如沟通或提前安排不了，要对可能的场景进行预想，出现改及时应对以及需要准备的道具等。
4.对本次会议进行总结。
处处皆学问，每一次都是彰显自己，提升自己的机会。只要时刻总结，总能发现更多有用的方法。认真对待每一件事，真的不是说着玩的。
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