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在家办公的正确姿势

在家办公的正确姿势

作者: 杜青峰 | 来源:发表于2020-02-12 11:20 被阅读0次

    近期部分员工因为疫情防控的整体安排,在家办公,在家参与外呼营销工作。

    分局班组、个人中如何能提高效率,在家工作也能保质保量?有以下几个经验供各班组应用。

    一,合理安排时间,营造办公氛围。

          集中办公效率高,不仅是因为员工要准时到单位上班,更是因为很多无形的因素组合在一起形成的,尤其是周围的同事都在工作,自然而然形成了专心工作的办公氛围。如今大家都相互隔离,很难形成一起干活的办公氛围,在这种相互之间不影响的情况下,工作效率如何呢?不同自我约束力,不同的生活状态,虽然是类似的工作内容,但这个问题的答案并不一样。 善于规划工作计划且自我约束力较强的人,在家独自工作,效率有时比在单位还高,不用再路上来回跑,也没有杂七杂八的事情打扰,自由控制时间反而可以保持良好的工作状态。 但对于大多数人,在家办公更复杂而且更混乱,尤其是看娃的家长,始终要在家务活和工作之间来回折腾,苦不堪言。

          我的看法是:能否高效办公主要取决于自己主观上的工作状态。除了因人而异的自觉性、主动性和耐性之外,办公氛围营造程度是影响工作状态的关键。

          1,要有工作氛围:在家办公最好要有一个相对独立的空间,有助于集中注意力。尽可能保持平时的办公氛围,包括妆容、坐姿、办公用品等等,切忌在沙发上、床上这些舒适位置工作。总之越像平时办公环境越好。

          2,要合理安排时间:各班组长可以帮助网格经理设计时间安排表,把一上班和一下班的整段时间用于开会,零散碎片化的时间用于外呼,晚上等其他闲暇时间用于学习。

          3,如果无法做好时间规划和工作安排,具备条件的情况下,还是到分局集中上班。否则生活和工作完全搅和在一起,大家会感觉比上班还累。

    二,高效协同开会,充分汇报进度

          每天时间表里面,优先级最高的是班组会议,主要是沟通交流业务,汇报完成进度。这些活动参与人多,要求节约大家时间。线上开会毕竟不比见面开会,主要是因为多人发言互相干扰,通信干扰延迟等无法准确沟通。

          我的看法是:各班组要像金鸡滩分局学习会议组织,在上午上班和下班、下午上班和下班简短开会,依次发言汇报进度。

          1,如何发言:每次发言只有一人,尽量用一整段话完整表达。确实要讨论的,忍住等别人说完再申请发言。

          2,如何记录:会后最好简单总结会议纪要发到群里,供大家回顾。

          3,如何组织:会议主持(分局长)要掌控会议节奏,兼顾时间与参加人员参与度。

          4,各种工具灵活使用。云视讯在刚上班时往往时高峰期,人少可以用微信视频通话,人多可以用钉钉开会。如果面向渠道培训,不需要参会人发言,也可以使用抖音直播、斗鱼直播(要提前实名认证)。

    总结:

          目前公司整体安排大家在家办公,要求在保证大家健康安全的情况下最大程度复工生产。各分局要使用好各种工具帮助大家合理规划时间、规划工作安排。很多人说我最近家里要做饭,还要照小孩,根本没时间工作。大家要明白企业是以营利为目的的,公司绝不会养闲人,因为大河没水小河干。如果说我们没有为公司创造价值,公司没有收入,我们的薪酬就会降低,这是一定的。我想说是工作的态度是首要的。

    没有一个春天不会到来!

    祝大家健康。

    加油!

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