地理标志证明商标的管理机构

地理标志证明商标（含集体商标，下同）的许可管理是地理标志管理的重心所在，也是证明商标注册人最为重要的工作。管理首先要建立管理机构，设定好管理工作流程，下面以证明商标注册人是协会为例，简要介绍地理标志证明商标的许可管理。

组织机构

作为地理标志证明商标的注册人——协会，一般规模都很小，基本没有经费来源；组织机构简单，只依照会员管理的需求构建基本的组织机构，没有地理标志管理职能部门。下面本着节俭，尽量依赖原有机构的原则，以××茶叶产业协会为例，介绍地理标志管理机构的构建及职能安排。

协会设立证明商标管理委员会，委员会由以下机构组成：

1、秘书处（商标管理办公室）

××茶叶产业协会设立商标管理办公室，主要负责“××”证明商标的许可使用管理。该办公室暂由秘书处代理行使职责，秘书长兼任管理办公室主任。

具体职责：

（1）负责商标许可管理日常工作。代收申请许可使用证明商标的材料，并对申请材料进行书面初步审核；

（2）办理许可使用的各项手续，对许可使用相关文件进行归档、存档；

（3）负责与被许可使用人日常联络工作，传达协会的各项管理信息，反馈许可使用人各种相关意见或建议；

（4）对“××”商标的使用情况进行监控，发现侵权或者不规范使用情况，及时向协会反馈；

（5）对外联络相关中介服务机构，办理各种维权法律手续，提供维权所需的各种证据材料；

（6）收集地理标志相关政策、会展等信息，了解其他协会的管理模式；

……

2、理事会（审批机关）

理事会为协会的日常管理机构，在“××”证明商标许可使用管理中行使审批职能。有条件的话可以在理事会设立“审查委员会”，审查委员会成员须包含茶叶科研、种植、加工等方面的专家，专家独立发表意见。

具体职责：

（1）负责审批是否同意许可使用“××”证明商标；

（2）派人（有审查委员会的，由委员会派）实地考察茶叶种植园、茶叶生产单位，对申请人的茶叶种植面积，生产能力等数据出具考察报告，做出是否同意许可使用的初步意见；

（3）是否同意许可使用“××”证明商标由理事会以会议形式做出决议；

（4）随机检查申请人的种植、加工及销售情况；

（5）……

3、会长（最后签批）

会长为协会的法定代表人，对于是否同意申请人许可使用“××”证明商标做最后的签批。

具体职责：

（1）对理事会递交的同意许可使用“××”证明商标文件做签批，同意的签发许可证；

（2）会长有权否决申请人的申请，要求补充材料或者补充核查内容。

申请程序

1、申请人向××茶叶产业协会秘书处提出书面申请，并按规定递交相关的书面材料，至少一式三份。

2、秘书处在收到材料后15日内完成书面审查，符合条件的，报协会理事会审批，不符合条件的可以直接驳回，并说明理由。如果需要补交材料，则通知申请人补交。

3、秘书处审核后，符合条件的交给理事会审批。理事会收到材料后，在15日内委派专案的审查小组，进行实地和现场考察，原则上审查小组在15日内向理事会出具考察报告，并提议是否同意申请人的许可使用申请。

4、理事会可以在定期会议或者临时召开的理事会会议上进行审议，对是否同意许可使用作出决议，7日内交会长签批，会长签批后，交秘书处通知申请人办理相关许可使用手续。

5、如果理事会不同意许可使用，出具书面文件，由秘书处通知申请人向××县/市农业局申请复议，复议要求和程序以农业局的相关规定为准。原则上协会接受××农业局的复议意见。

文件生效

协会相关管理文件原则上要经过××市茶叶产业协会会员代表大会决议通过，自通过之日起或一定时间后生效。有的协会以通知形式发布文件，这在效力上有瑕疵，影响管理工作。

作者：王瑜

2020年7月