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作者: 上海乐乐妈 | 来源:发表于2023-06-28 08:21 被阅读0次
昨天整理办公室到下班,望着整洁一新的台面,我由衷生出一种自豪感。一方面觉得一眼望去,视觉极度舒适;另一方面,觉得自己很有整理收纳的才能,说不定后续还能发挥余热。

但话说回来,我还是仔细分析了一下自己的心路历程。之所以一开始没有下定决心去做一件事,可能还是与方法有关。

好的方法可以事半功倍,而不佳的方式可能连开动、继续下去的勇气都没有,实则天壤之别。

办公室文档整理秉承分类原则。

以项目为纲,纲举目张。先将与项目或者课题有关的资料都整理出来堆成一摞,然后按照逻辑(一般按时间顺序)进行排列,整理出一套完整的资料。多余的去除,然后以此为定稿进行电子文档的整理。

有了这样的分类方法后,我整理的速度大大加快。以后遇到偷懒不愿整理的时候,就只要比平时多做一步——多余的剔除,其他文件按时间排列统一放入主题文件夹,待每月末进行整理归档,应该也会轻松很多。

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