身处任何职场,都免不了要参加会议。
大大小小的全公司会议,部门会议,质量会议,培训会议,每一场这样的会议下来,对自身所产生的作用到底有多大,也许每一个你都有不一样的看法。
以前的时候,我也挺不喜欢参加会议的。因为面对一些顽疾很深的问题,仅仅只是开会的话,其效果等于隔靴搔痒,无关痛痒。
典型的会议就是老板苦口婆心地诉说企业的现状,表示对未来前景的担忧,最后就是鼓励全体同仁万众一心,艰攻克难,再战新绩。
因为总感觉离自己太远,就算自己有心想解决某些问题,但人微言轻,不过只是一个颗螺丝钉,很多时候对企业来说都是可有可无的人。这样的会议,自然分分钟希望快点结束,会议期间表面听的很认真,可思维信马由缰,还时不时拿起手机刷刷朋友圈。
后来真正喜欢参加会议,是在进入鞋子这行后。
因为每年6-8月是外贸女鞋的高峰忙碌期,业务部门承载着一个企业所有员人的口粮,每年总会遇到大大小小的问题。
每一次部门会议后,总能从这场会议里学到某些东西。
老板讲自己的工作方法毫无保留地讲给我们听,面对同样一个问题,大家众所欲言表达意见,最后敲定解决方案。也许是因为自己身处其中一员,任何一个环节或问题都都与自身日常工作息息相关,也许也是因为大家都是同龄人,思维碰撞间总能感慨自己与别人的差距还有多少。
有了这样的体会后,后来无论公司举行什么样的会议,我都是坐姿端正,手机调成静音,带上笔和笔记本,认真的倾听会议发言人说的所有发言。
我的一个前同事,我非常佩服她,无论在什么类型会议上的表现都让人可圈可点。
要知道像那种工会或党委会举办的会议,光听名字都觉得是多么地枯燥无味,而且这样的会议一开就是好几个小时,甚至关天的时间。
有一次和她一起出席一个这种政府类型的会议,我带好了会议期间准备开小差阅读的书,也带了笔和笔记本,准备趁着这难得的自由时间尽情发挥自己的生活体会。可一转头发现她却是坐的端端正正地,手机放在一旁看也不看,认认真真地听着台上的发言人一如继往的官腔。
我问她,你听得下去吗?不觉得枯燥没意思吗?
然后她回了我一句话:其实你只要用心听每一个人的发言,你就可以大概猜出这个人是一个什么样性格的人。听听关于政府的会议,了解了解当下的政治形势,也不错啊。最关键时,有时他们还会点名进行发言呢,既然来参加会议了,结果什么也说不出来,那多不好意思啊。
正因为有了上面所述这些关于会议的感受,我在公司实际的会议过程中仔细观察过各种各样的人在会议上的表现。
有坐姿随便的,偷偷用笔记本遮住手机上网的,一边听一边飞快转笔的,交头接耳小声聊着天的。。。其实再大的会议室,所有这些细节都会被台上发言的人看得清清楚楚,别人之所以不说,不过是在照顾你作为一个成年人的面子而已。
松浦弥太郎在《25岁,如何规划你的一生》这本书里就说到,“会议”其实是表现自我的大好机会。
能在众多参与会议的人面前做报告,还有机会发表自己的意见,搞不好还能得到别人的肯定,这其实是一种大好机会。所有人都能听见你的声音,看到你的脸及穿着打扮等,能够让你充分展现对工作的热情,付出多少努力,使他人对你留下深刻印象。
作为第一个与会者,不迟到,进入会议室自觉将手机调成静音模式,认真而有涵养的坐姿,面对其他人发言的积极性,所有你在会议期间所展现的小细节,能让你在无法数据化的人事品评上得到高分,在别人眼里竖立自己认真可靠的隐形标签。
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