项目经理掌控项目进度的重要手段——甘特图

项目经理最担心的是无法了解团队成员每天的工作内容以及项目的进展情况。因此，每天的会议和项目周报是项目经理掌控项目进度的重要手段，能够帮助项目经理及时了解和跟踪项目的进展。

进度控制是指监督项目状态、更新项目进展、管理进度基准变更，以实现计划的过程。其主要作用是提供发现计划偏离的方法，从而可以及时采取纠正和预防措施，降低风险。

控制进度的主要方法是规划、控制和协调。规划是指确定项目总控制进度目标和分控制进度目标，并编制其进度计划；控制是指在项目执行全过程中进行的检查、比较及调整；协调是指协调参与项目的各有关单位、部门和人员之间的关系，使之有利于项目的进展。

在制定计划时，甘特图以简单、直观、易操作受到项目经理的喜爱，以条形图的形式显示出任务的起止日期和相关关系。

通过甘特图，项目经理可以准确把握项目进度，进行任务分工，并随时调整任务的完成顺序。从一个甘特图中，可以清晰地看出任务有什么，何时开始何时结束，以及是谁负责的。

甘特图制定项目的步骤如下：

1、建立项目，目标分解。将项目按照一定的原则分解成任务，再将任务分解成一项项工作，并将一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到无法继续分解为止。

2、任务分配。项目经理根据项目总目标层层拆解，将任务分配到个人，每个人都需要给出明确的交付物和交付时间节点。将任务分解得越细，目标就越容易实现。分配到每个人身上的任务，每个人也需要再次进行分解。

3、设置依赖关系及项目里程碑。在某些情况下，某些工作的完成需要其他岗位的配合，因此，一旦其中某个环节出现问题，将直接影响其他环节的工作，这也是许多计划经常出现延误的原因。里程碑在项目中起到标志重要任务的作用，将整个时间线划分为几个阶段。里程碑通常在项目计划阶段进行设置，并随着项目进展不断更新，以便对项目进行定位和跟踪。