项目经理做项目，带团队，最重要的工作之一就是要把控项目过程。项目经理可以使用进度猫甘特图来把控项目的整个过程。良好的团队协作工具能够减少团队成员之间的沟通成本。比如说通过统一沟通渠道从而节省时间、避免重复沟通，自动同步信息等等。
什么是甘特图？
甘特图其实就是一种线条图，20世纪初由亨利·甘特开发。
甘特图使用横轴表示时间，纵轴表示活动，图中的线条用来表示在计划期间活动的安排以及完成情况。因此，通过甘特图，项目清楚可以清楚的了解目前到什么阶段、还剩下什么工作，并且甘特图可以使执行者更明确目前需要完成的那些工作，使管理者更清楚整个任务的执行情况和完成质量。
1、制定项目计划，是重中之重
这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，项目经理在项目管理软件进度猫中创建项目，然后在甘特图中对项目进行任务分解，确定每个任务的开始、结束时间，再将任务分配给负责人。在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好完成时间，以保障项目可控
2、流程优化
项目计划从制定到结束，并不是一成不变的，要根据项目开展的情况进行优化。项目组成员间的作业流程，无论是通过邮件还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。
3、定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点（里程碑），及时发现项目中可能的风险。使用进度管理工具在制定好的项目计划中，我们可以在甘特图中设置项目里程碑，先项目概览中展示里程碑节点计划完成状态及情况，让您轻松掌握项目重大节点完成情况。
4、跟踪动态进度计划，让进度填报不再繁琐
经常会遇到这种情况，项目组在同一时间进行不同阶段的工作，这时对于工作进度的把握，尤其是总体进度的把握就比较困难。
如果项目经理使用项目管理工具把阶段划分的很清楚，并且阶段工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，那么使用项目管理工具可以很清楚的展示出来，如项目完成百分比、赢得值情况等。
项目经理在推进项目的过程中，要想尽各种办法，让项目能够可视化，可视化制度让团队成员的工作透明化，项目经理可以及时掌握团队成员的工作情况，从而更容易让项目受控。
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