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掌握这4大基本原则,你的PPT至少能拿70分

掌握这4大基本原则,你的PPT至少能拿70分

作者: 阿德德 | 来源:发表于2016-08-01 16:52 被阅读341次

    死磕PPT | 优秀的PPT就是这么容易

    字数:1964字
    阅读时长:5分钟

    好的PPT设计能够将信息「更快捷、更有有效」的传达到读者的脑子里,当然「更好看」也很重要。

    如果要在简单表达和并不专业的设计之间做选择的话,你应该选择简单表达。

    在你没有专业的设计水准的情况下,这四个基本原则可以帮助你进行简单表达,并且让你的PPT看起来并不LOW。

    PPT设计的四大基本原则是:亲密、对齐、重复、对比。每一个优秀的PPT设计中都应用了这些基本原则,它们在设计中是相互关联的,单独引用某一个原则的情况很少。

    元素(文字、图片、色块等)的物理位置的接近意味着内容存在关联。把相关的元素放在一起,让它们建立更近的亲密性。

    举个栗子:

    这张图片上的内容是我从百度文库上找到的,按照「亲密」原则,重新排版一下内容:

    这一步我只是做了2件事情:
    1.排除图形、颜色的干扰,对纯文字内容按照亲密原则进行摆放
    2.去除和标题表达内容重复的“理解与认识”
    就得到了这个简洁,信息表达相对较完整的页面。当然,在这其中我还使用了「对齐」和「重复」原则,这个我们后面再说。

    一般来说,多个元素之间存在很近的联系,那它们就会组成一个视觉单元,而不是孤立的元素。
    原PPT中,顶部图形内的内容是和下面方框内容是一一对应的,既然是有联系的内容,那我们就把它们按照我们的阅读习惯、视线移动方式进行排****版。

    你阅读PPT的过程,从哪里开始,沿着怎样的路径;到哪里结束;读完之后,接下来看哪里……整个过程应当是一个合理的过程,有确定的开始,而且要有确定的结束

    「亲密」原则的根本目的是实现组织性。简单地将相关的元素分在一组简历更近的亲密性,就能自动地视线条理性和组织性。会让信息更容易阅读更容易被记住。

    任何元素都不能随意摆放,每个元素应当与页面上的另外一个元素存在某种视觉联系。
    在PPT中,对齐分为:左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。
    我们一般常用的就是左对齐、居中对齐和右对齐。另外两种对齐用的很少,而且不是合适的场合用起来很丑。
    但是,我们的对齐并不仅仅是文字对齐,各个元素之间也应有对齐,页面和页面之间也应该对齐。

    举个栗子:

    我们可以明显看到很多没有对齐的地方(红色基准线标注处),我们先按照第一原则并且排除干扰之后,再根据「对齐」原则进行修改,可以得到:

    注意,这个页面和前面页面的文字大小、行间距、文本框位置都是对齐的。

    在PPT中有一个功能是「智能参考线」、「参考线」和「网格线」,这三个都可以来帮助我们进行对齐。只需要在PPT的空白处右键就可以看到:

    「对齐」的根本目的是为了让页面统一而且有条理。页面上的所有元素看上去统一、有联系而且彼此相关,也许各个元素在物理位置上可能并不靠近,但是通过放置在适当的位置,可以让他们看上去是有联系的,是相关的,而且和其他信息统一。

    视觉要素要在整个PPT中重复出现,包括颜色、字体、间距、高度、宽度等等。
    这也是为了增加整个PPT的条理性和统一性。但是不要把重复用的太滥,要尽量采用“多样性实现统一”,也就是说一个重复元素很明确,那么可以采用多种不同的方式重复这个元素。

    举个栗子:

    重复可以让作品的各个部分连接在一起,从而统一并增强整个作品,尤其是对于PPT而言更是如此,我们通常称为保持一致
    重复的根本目的就是统一,并增强视觉效果。不要低估页面视觉效果的威力,如果一个作品看起来很有趣,它往往也更易于阅读。
    同时也要避免过多的重复一个元素,如果整个PPT都在重复这个圆角矩形,那是多无聊啊,多无聊啊,无聊啊,聊啊,啊……

    避免页面上的元素过于相似,如果不同,请深深的不同。不同之处可以是字体、颜色、大小、线宽、形状、空间关系等等。

    举个栗子:

    (怎么又是它!?)

    这里的对比很明显,标题使用黑色粗体大字体,正文选择黑色细体小字体,使用深色色块作为背景,文字用白色,突出关键词。
    当然对比可以用的方式有很多,包括页面之间也可以对比,比如百度某总监的PPT页面背景颜色变化就是对比的一种,每一页的颜色变化可以吸引观众注意力,虽然那个PPT挺Low的。

    对比的目的主要有两个:
    第一个是****增强页面的效果。如果一个页面看起来很有意思,往往更有可读性;
    第二个是有助于信息的组织。读者能够通过作者的对比,立即了解到信息的重点、信息的组织方式,甚至是从这一项到另一项的逻辑流程。

    尤其要注意,对比元素不能让读者混淆,更不能错误的强调重点!做对比的时候不要犹豫,想形成强烈的对比,那就大胆的对比,不然你那点小小的对比,谁看的出来。

    关于PPT设计或生活中,有一个更常见的原则是:

    不要畏畏缩缩

    1. 不要害怕在设计(生活)中留白,这能让你的眼睛(心灵)稍作休息
    2. 不要害怕不对称,使用非居中的格式,不居中往往能使效果更强烈
    3. 别怕把文字设置的很大或很小,别担心说话声音太大或太小,只要场合合适
    4. 只要最后的结果能支持或强调你的观点,不要害怕让图片太大或太小

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