大家好，我是娜娜，改变不是一天的事，改变需要一个开始。我不介意烂开始，好开展就会有好成果，我曾经因此收获很多好结果。我体会过从想到做以及最终做好做深的过程，你愿意和我一起开始吗？我是易效能的爱心大使，21天训练营的学员，我愿意利用我的业余时间分享我在时间管理100讲的收获和感想，希望大家一起积极收听并且转发这个在喜马拉雅常年占据榜首的经典节目，您将受益匪浅。每天进步1%，100天之后的改变，您将和我共同体验易效能平台的魅力和收益。
娜娜
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今天我们继续来分享上一节延续的课题，在上一节我们讲到了“自下而上”是关键。 大家可能不一定太清楚地知道：什么是自下而上？ 那我今天首先来举一个例子： 假设你是一个机场管制塔上的指挥官，你首先会关心什么呢？ 我相信你一定会首先关心对你来说最紧急最重要的事情，那也就是跑道 上的习机以及天上的即将要下降的飞机。一个即将下降，一个即将起习，这个事你首先要管理，如果你管控这部份，你就会出很大的乱子。同样，你的生活中也有很多近期的紧急的事件。那什么是近期呢？近到眼前。远期是远到今天一天，再远就是远到未来。一个塔台的指挥官，除了能够看到跑道和天空的飞机，这部分如果他已经掌控了，已经能够处理了，他就能管控到在机场停机坪上的那些正在准备的飞机：机身有没有问题，油加满了吗...... 当然他是通过系统、通过员工、通过团队去处理的。 以及天上未来几十分钟要降落的飞机情况，这是他管控的第二层。 如果跑道以及停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控，那他就会考虑更远的：一个小时、两个小时之后......那他管控的面就会更大。 他要知道未来机场上空的天气，以及周边高速公路的堵车情况...... 假设他是北京塔台的指挥官，他要看到广州的飞机有没有飞过来，以及各个城市，甚至全世界各地飞过来的飞机，究竟会怎么样，会引发暴增吗？
那人生也是这样，你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务，当你把这些消灭掉，然后你就有机会去做重要不紧急的。 所以我们为了能够让自己活在《高效能人士7个习惯》的作者提及的：我们要去做第二象限---重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。 当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。 不能说我们只关注重要不紧急，我们把重要紧急的丢掉，这不可能，我们也做不到，所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。 那我们现在来谈一谈如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？
分类4D原则
我们谈到执行可以有4个方案： 第一、你完成它； 第二、你推迟它； 第三、你可以委托； 第四、你可以删除掉。 这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个'D'是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。 眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，那个重要性不够的，你可以委托，那真的是不重要的，你就删除掉。 所以这是一个分类。 那你如何能够快速地对事情进行分解，你就要结合我们之前课程所讲到的： 你要把你大脑里的事务收集到你的工作栏当中，这个工作栏指的是什么呢？ 这个工作栏指的是你的纸笔或者手机的app，无论是安卓、苹果都有大量的这样的app，我们后续的课程会做一些推荐，例如：日历、TODO 。
那今天你可以先试试看：你把大脑里的所有事物用一张纸写下来。当你能够把它们写下来，你才有机会去做4D的分类。如果你不能把它们写下来，留在你的大脑里，可能有很多是更远期的事情，有的可能是你过去的事情，有的可能是你的点子，当你不能把它们写下来，你就无法专注去处理眼下的这些紧急 或者重要的事。你也就没办法把这些处理完去处理未来重要不紧急的事务。
全面收集
现在来谈谈我对清空大脑与应用4D 原则的理解及践行感想，把所有大脑关注事务进行记录下来，记得前面我也提及大脑有时会出现一些灵光乍现的金点子，或临时通知事务，当我把所有头脑中关注事务记录下来后，就会感到轻松，接下来就更有高能量完成日历上的事情。我是一名宝妈及相对自由工作者，我会用蕃茄钟的时间完成工作事务及亲子陪伴。我会优先处理重要紧急的事务，我就可以关注完成我的未来事件，易效能转述100讲。完成转述后剩下的时间就属于我自已的个人时光可以听听书、喝喝茶或者发呆做个冥想。当我把当天的重要紧急或者不紧急的事件完成后我就不焦虑，当然不能安排太多重要不紧急的事务。
总结一下今天 所学内容，第一、你要把所有大脑里的内容全面收集下来；第二、你在分类之后做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。每一天，都是最好的练习，让我们每天刻意练习，让我们工作生活更高能高效，愿每一天都更好，让我们的生命灿烂如花。
喜马拉雅FM时间管理100讲
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