美文网首页奇点阅读社
008《零秒工作》Chapter4:最大限度地提升工作速度和效率

008《零秒工作》Chapter4:最大限度地提升工作速度和效率

作者: Brody的知识体系打卡 | 来源:发表于2017-05-01 01:02 被阅读0次

这一章介绍的主要是一些提升工作的小技巧,如果我们按照“道法术”这三个层次分,这些全部都属于术的层面。我个人一直认为,只要足够留心,每个人都有自己喜欢和擅长的方法,这里我根据作者的介绍,仅仅结合对自己有感触的部分作介绍;如果大家对这方面的内容比较感兴趣,可以参考《零秒工作》这本书。

1、最有效率的收集信息的方法
(1)、主动建立自己信任的信息来源。
(2)、每天早晚,各花30分钟不受打扰的时间来收集信息。
(3)、利用碎片化时间,完成系统化学习;系统化知识,碎片化表达。
(4)、通过社会化媒体、线下活动、主动演讲分享建立起自己的影响力。
(5)、如果有可能,尽量把英语学好。

2、短时间内制作文件和资料
(1)、对于同一个主题的不同形式输出,思考是最为关键的环节。
(2)、初步思考时,用“4A纸做笔记法”完成核心创意。这一阶段,不考虑顺序和格式,只追求速度和思想表达的流畅度(心流の体验)。
(3)、将写好的笔记展示出来,为各个模块编写整体目录。目录初步成型后,再检查修订,这个第二版的目录基本上可以作为一个“整体性框架”了。
(4)、有了这个整体性框架,无论是制作 Word文案、还是PPT,都至少可以达到及格线了。
(5)、在这里需要强调的一点是,在具体的文件制作之前,需要就“整体性框架”向上级反复确认,不要怕麻烦。这样即使有问题,也只需要修改思路、而不是劳动量巨大的PPT;并且反复确认也能够让上级和自己“对于需要达成什么工作目标”有了一个共识,这会保证双方在大方向是一致的。

3、如何高效举行会议
(1)、将会议的次数减少一半,并将所有会议的人数、时间减少一半。
(2)、将每次会议的成本显性化并公开,营造一种积极的会前紧张状态。
(3)、尊重他人的发言,如果意见发生了冲突,首先确认共同点,然后记录下不同点。
(4)、学会使用白板如实记录,不明确的地方当时向当事人确认、甚至反复确认,最后拍照记录,这一点我们公司做得比较好。

4、掌握了写邮件的技巧,就掌握了时间
(1)、邮件尽可能及时回复,越是难以开口的内容,越要及时回复。
(2)、推进工作要顺利,但是对于因为自己的过错而造成对方的损失,最好能够当面道歉和谢罪。
(3)、复杂的内容,最好电话或者当面沟通。
(4)、对于几种常见邮件的形式,可以准备几个通用模板。

5、 清除沟通上的障碍
(1)、基本上,每个人都有他自己思考的独特之处,认真倾听他人的讲话还不够,倾听的心态要出于好奇和欣赏。
(2)、学着将自己想要表达的信息分3—4个重点说出来。
(3)、重要的信息不要拐弯抹角、要直接传达。
(4)、沟通完后,通过书面形式共享意见一致的内容,避免双方理解偏差。
(5)、不管是刚性还是柔性,居高临下的沟通方式有百害而无一利。
(6)、隐藏自己的真实想法是不可能的,所以在必要的时候,要毫不犹豫地给予积极的反馈。
(7)、要想办法为自己和周围人构建一个积极的沟通环境,对于充满恶意的人,或者确实合不来的人,要以最快的速度与之划清界限。

相关文章

  • 008《零秒工作》Chapter4:最大限度地提升工作速度和效率

    这一章介绍的主要是一些提升工作的小技巧,如果我们按照“道法术”这三个层次分,这些全部都属于术的层面。我个人一直认为...

  • 每日一书

    【我是】霜花 【我推荐书籍】零秒工作 【书籍核心问题】如何最大限度提升职场白领的思考速度和工作效率 【解决方案】 ...

  • 读书笔记07||《零秒工作》

    01 本书概览 1.速度能解决一切问题2.提升工作速度的8个原则3.提升思考速度的方法4.最大限度提升工作速度和效...

  • 读书笔记--87《零秒工作》

    今天读的这本书是主讲效率提升的,书中的核心思想是如何像麦肯锡精英一样,最大化地提升思考速度和工作效率。 ...

  • 如何最大限度提升工作速度和效率?方法都在这里了

    赤羽雄二先生的《零秒思考》向大家介绍了“A4纸做笔记”的方法,很多人在一段时间持之以恒的练习后,思路变得异常清晰,...

  • 2018-06-25

    尽量缩短时间颗粒度,最大限度提高工作效率!

  • 零秒工作

    像麦肯锡精英一样将工作速度和工作效率提升到极致★快速解决工作中所有疑难杂症的“零秒工作术”★如何更快、更好地完成工...

  • 《专注力管理》作者胖子邓

    【核心观点】专注力,高效的努力,就是动用大脑最大限度地吸收知识和输出知识,在有限的工作和学习时间中创造高价值,提升...

  • 记住了!昆明二手房交易提速 过户代办将更快捷

    为全面贯彻落实国家"放管服"改革要求,进一步提升全市交易工作效率和服务水平,最大限度方便企业和群众办事,昆明市房产...

  • Day-02快捷键(提升效率的必经之路)

    效率提升的关键是速度,而快捷键就是提升工作的效率必学知识。今天学了快捷键的我和你,有没有get到在工作中能够真正运...

网友评论

    本文标题:008《零秒工作》Chapter4:最大限度地提升工作速度和效率

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/tdhftxtx.html