这一章介绍的主要是一些提升工作的小技巧,如果我们按照“道法术”这三个层次分,这些全部都属于术的层面。我个人一直认为,只要足够留心,每个人都有自己喜欢和擅长的方法,这里我根据作者的介绍,仅仅结合对自己有感触的部分作介绍;如果大家对这方面的内容比较感兴趣,可以参考《零秒工作》这本书。
1、最有效率的收集信息的方法
(1)、主动建立自己信任的信息来源。
(2)、每天早晚,各花30分钟不受打扰的时间来收集信息。
(3)、利用碎片化时间,完成系统化学习;系统化知识,碎片化表达。
(4)、通过社会化媒体、线下活动、主动演讲分享建立起自己的影响力。
(5)、如果有可能,尽量把英语学好。
2、短时间内制作文件和资料
(1)、对于同一个主题的不同形式输出,思考是最为关键的环节。
(2)、初步思考时,用“4A纸做笔记法”完成核心创意。这一阶段,不考虑顺序和格式,只追求速度和思想表达的流畅度(心流の体验)。
(3)、将写好的笔记展示出来,为各个模块编写整体目录。目录初步成型后,再检查修订,这个第二版的目录基本上可以作为一个“整体性框架”了。
(4)、有了这个整体性框架,无论是制作 Word文案、还是PPT,都至少可以达到及格线了。
(5)、在这里需要强调的一点是,在具体的文件制作之前,需要就“整体性框架”向上级反复确认,不要怕麻烦。这样即使有问题,也只需要修改思路、而不是劳动量巨大的PPT;并且反复确认也能够让上级和自己“对于需要达成什么工作目标”有了一个共识,这会保证双方在大方向是一致的。
3、如何高效举行会议
(1)、将会议的次数减少一半,并将所有会议的人数、时间减少一半。
(2)、将每次会议的成本显性化并公开,营造一种积极的会前紧张状态。
(3)、尊重他人的发言,如果意见发生了冲突,首先确认共同点,然后记录下不同点。
(4)、学会使用白板如实记录,不明确的地方当时向当事人确认、甚至反复确认,最后拍照记录,这一点我们公司做得比较好。
4、掌握了写邮件的技巧,就掌握了时间
(1)、邮件尽可能及时回复,越是难以开口的内容,越要及时回复。
(2)、推进工作要顺利,但是对于因为自己的过错而造成对方的损失,最好能够当面道歉和谢罪。
(3)、复杂的内容,最好电话或者当面沟通。
(4)、对于几种常见邮件的形式,可以准备几个通用模板。
5、 清除沟通上的障碍
(1)、基本上,每个人都有他自己思考的独特之处,认真倾听他人的讲话还不够,倾听的心态要出于好奇和欣赏。
(2)、学着将自己想要表达的信息分3—4个重点说出来。
(3)、重要的信息不要拐弯抹角、要直接传达。
(4)、沟通完后,通过书面形式共享意见一致的内容,避免双方理解偏差。
(5)、不管是刚性还是柔性,居高临下的沟通方式有百害而无一利。
(6)、隐藏自己的真实想法是不可能的,所以在必要的时候,要毫不犹豫地给予积极的反馈。
(7)、要想办法为自己和周围人构建一个积极的沟通环境,对于充满恶意的人,或者确实合不来的人,要以最快的速度与之划清界限。
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