以下内容来自大胃朋友Crysal的分享（此处应有掌声）
平日工作中，公司邮箱outlook里面是不是每天都会有别人或自己发的各种会邀呢，你是否也会遇到如下问题？
1. 有很多非会邀的形式日程需要记住和到点处理，怎么给自己提醒呢？
2. 记录的时，万一事情一多起来，要怎么分类记录呢？
3. 分类完了以后哪天在外出，电脑不方便带，同步的事情怕错过，是不是希望也能在手机上也同步呢？
如下为个人日常分享，并且个人的确是按照当前的操作来的...如有更棒的方法，欢迎大家告知喔。
一、非邮件会邀的日程怎么记怎么提醒？
1、为了提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中
IWsbk0y9jMA2s91BhXCn3g==.jpeg
瞧，事件出现了在outlook的日历中
2.jpeg
二、日程分类
电脑的日历，可以增加几个日历（每个日历都是独立的），不同日历可以修改为不同名称分别用于不同类型事项提醒。
如图中的几个日历，分别代表不同的类事项（可以简单分为工作和个人，也可以创建更多类别，然后针对要提醒的事项分别在不同的类型的日历里面添加提醒（每个日历的颜色不一样图中颜色自己设置，日历还可以单选和复选）
3.jpeg
日历还可以分享给需要共同关注的人：可以单个共享给个人邮箱，可以共享邮件组，共享的权限分为“仅查看”和“查看与编辑”。
4.jpeg
三、日程中待办事项电脑手机同步
- 苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID，登录方式如图选择 - “账户”
5.jpeg
- 手机上icloud，账户也登录进去，设置 - icloud - 同步将截图中的日历选中
6.jpeg
四、公司邮箱中的日程同步到日历中
第一种方法：
- 利用苹果手机有邮箱这个app（如图），在 iPhone上登录Outlook账户，登录输入公司邮箱账户和密码会弹出一个界面让题主选择要同步的内容，包括邮件，联系人，日历，和提醒事项，题主可以自行选择要同步到iPhone上的数据。
7.jpeg
- 手机上 - “编辑” ，添加小插件 “下个日程”+“日历”，公司邮箱outlook上的日历就到iphone上去了, 显示在负一屏的插件上。
8.jpeg
第二种方法：
打开mac电脑日历，登录账户 – Exchange – 输入公司邮箱账户和密码登录，如下。
9.jpeg
10.jpeg
以上为个人日常分享贴，如有更棒的好方法，欢迎大家不吝赐教告知喔。
这是大胃专门开辟一个职场效能提升的板块，一起探讨职场精进之路。也欢迎大家晒出自己工作效率提升的经验和方法，一起探讨，让我们的职场飞起来！
网友评论