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沟通技巧:让你在不同的场合更好地传达你的想法

沟通技巧:让你在不同的场合更好地传达你的想法

作者: Benburn | 来源:发表于2023-06-03 20:00 被阅读0次

    一、SCQA模型

    SCQA模型是一个“结构化表达”工具,是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。它包括四个部分:

    - S(Situation)情景——由大家都熟悉的情景、事实引入。

    - C(Complication)冲突——实际情况往往和我们的要求有冲突。

    - Q(Question)疑问——怎么办?

    - A(Answer)回答——我们的解决方案是……

    SCQA模型可以帮助你构建一个完整的逻辑链条,让你的表达更有说服力和吸引力。你可以用它来分析问题、提出解决方案、做开场白、写文章等等。

    例如,你可以用SCQA模型来写一篇关于如何提高工作效率的文章,大概可以这样写:

    - S:工作效率是我们都关心的话题,尤其在疫情期间,很多人需要在家办公,面临着各种干扰和挑战。

    - C:但是,很多人发现自己在家办公时,效率反而下降了,无法专注于工作,容易分心和拖延。

    - Q:那么,我们该如何提高自己在家办公的效率呢?

    - A:这里我想分享三个简单而有效的方法,希望能对你有所帮助。

    二、三明治法则

    三明治法则是一种沟通或商讨事情时的表达技巧,它包括三个部分:

    - 肯定——先表示自己对对方观点的支持或赞赏。

    - 观点——再陈述自己的看法或建议。

    - 肯定——最后再征询对方对自己观点的反馈或意见。

    三明治法则可以增强沟通的互动性和友好性,减少不必要的冲突或误解。你可以用它来与同事、领导、客户等进行有效的沟通。

    例如,你可以用三明治法则来给同事提一些改进意见,大概可以这样说:

    - 肯定:我觉得你做这个项目做得很棒,你对数据分析有很深的见解,让我受益匪浅。

    - 观点:不过我也有一点小建议,就是你在做报告时,可以用一些图表或图片来增加视觉效果,这样会让报告更生动和清晰。

    - 肯定:当然这只是我的个人意见,你觉得呢?你有什么其他想法吗?

    按顺序表达

    三、按顺序表达

    按顺序表达是一种让你的表达更有条理和清晰度的技巧,它包括两种方式:

    - 按时间顺序——可以按照过去、现在、未来的顺序,也可以按照时间段来划分。

    - 按结构顺序——可以按照重要性、相关性、逻辑性等来分组。

    按顺序表达可以让你的听众或读者更容易跟随你的思路,理解你的观点。你可以用它来做汇报、演讲、写总结等等。

    例如,你可以用按顺序表达来做一个关于你的工作计划的汇报,大概可以这样说:

    - 按时间顺序:在过去的一个月里,我完成了以下几项工作:……在现在的一个月里,我正在进行以下几项工作:……在未来的一个月里,我计划做以下几项工作:……

    - 按结构顺序:我的工作计划主要分为三个部分:第一部分是数据收集和分析,这是最重要的基础工作;第二部分是报告撰写和修改,这是最核心的展示工作;第三部分是沟通和反馈,这是最关键的改进工作。

    以上就是我想向大家介绍的三种通用的表达技巧,希望能对你有所启发和帮助。如果你有任何问题或意见,欢迎留言或私信我。谢谢!

    练习题目:

    异地恋是否是导致恋人分手的关键因素?

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