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20201017日记 | 一劳永逸与吃掉那只青蛙

20201017日记 | 一劳永逸与吃掉那只青蛙

作者: 姚翔_2fbc | 来源:发表于2020-10-18 00:18 被阅读0次

    明天是我们易效能超能班4.0践行的锦囊班会,作为精学纪律部部长,我要做上周践行情况的发言。之前分管打卡和纪律的副部长因病退出践行,临时与远在美国的春雷副部长沟通,请她协作做好践行积分总得汇总表。

    春雷副部长抱病花了四五个小时用EXCEL做出汇总表,期间与我多次沟通汇总表的内容、积分计算规则等等细则,最终于今晚完成了汇总表,晚上通过ZOOM会议远程演示表格如何通过公式来实现自动计算,内容之多、公式之复杂,看得我眼花缭乱,她从业财务工作20年,对Excel非常精通,都要花这么久才能完成,让我来做,四五天也做不出来。

    汇总表

    诚如春雷副部长所言,这次多花时间把表格做成标准化、自动化,以后每周只需导入数据,很快就能完成数据汇总和统计。

    这就是一劳永逸的方法,很多人,包括我,都还习惯于先做简单的事,遇到困难的事情这种丑陋的青蛙,往往拖着不去吃掉,眼瞅着青蛙越长越大,最后可能就索性放弃,或者应付了事,结果可想而知。

    《吃掉那只青蛙》和易效能教会了我们应该先吃掉最丑最大的青蛙,即先完成最重要的事情,而并非最紧急的事,最好的状态是总是利用高能要事的原则,先完成重要而不紧急的事,长期下来,就没有重要紧急的事了。

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