成年人的世界里,不像学生时代一样有大片的时间可以用来学习,出入现代职场中,总的趋势就是工作时间越来越碎片化,早被电话,邮件,QQ,会议打断成碎片,平时社会的平台,微博微信QQ,网页新闻抖音等等,分散我们的时间、精力、情绪。
那么想要做出更多的事情 ,真正的问题是人有没有办法利用碎片化时间完成系统的工作?或者说在碎片化时间工作模式下,我们合依然能够保持连续和整体化的思考,同时又不緔失对时代的快速反应能力?
重要的工作一定需要大块的时间来完成吗?比如写一份项目方案,难道不需要至少一个上午不受打扰的时间吗?事实上回想写方案的过程,有两种情况,第一种情况是下笔有如神,给你一个安静的时间段,你可以一蹴而就,第二种情况,你写了好几个开头,都无法深入下去,只能换个时间再写?
为什么会有两种不同的结果?其实答案很简单,写起来顺畅的方案往往是因为你原来就这个问题有很多的积累,所以给一个安静的时间段就能下笔千言。假如你对要表达的问题缺少积累,给你再多的时间也无法写好。有些工作的确需要大块的时间,但如果不是提前做够铺垫,这些大块的时间并不会有效率。
碎片化写用法,也就是说:
一份完整的文章=1分钟灵感+5分钟构思+5分钟提纲+5分钟素材+…+3分钟素材+半小时高效写作+5分钟排版+5分钟配图+1分钟推送+1分钟回复评论
”当我需要写一篇文章的时候,如果没有办法安排一个白天甚至一个上午的时间,即使安排了也没有灵感动笔。那么就给自己预定一个写作时间,在此之前,利用一切可以利用的碎片化时间提前构思。这里讲的构思是带着问题查资料,找素材,请教他人,也可以随手写下一些灵感。这样构思片段多了,抽出相对完整的半小时,把碎片化灵感整合成一个提纲,或一个小段落文章,然后继续积累素材。攒的内容多了,自然有写的欲望,那么那个时候我两个小时就可以一口气写完5000字,甚至10000字的文章,而且质量还不错。 写文章如此,很多其他的工作其实也是如此。比如营销策划、项目计划、书籍出版,很多智力劳动都可以这样利用碎片化时间加以完成
这是现代人必须建立的一种时间管理能力:利用碎片化时间完成大块的工作。与其养成依赖大块时间才能做大工作的习惯 ,还不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力,利用好碎片时间,恰恰能节约大块时间。
碎片化时间建立结构化管理思维:
1.列出待办事项清单
2.列出问题清单
3.回答问题
5分钟回答一个问题+5分钟回答一个问题+5分钟回答一个问题……=解决大块工作
那是因为没有建立碎片化的时间观,现在你可以问自己一个问题:1分钟能干什么?3分钟能干什么?5分钟能干什么?
建议是:为每一样碎片化时间单位找3~5种有价值的用途。
比如3分钟时间内可以回复一条短信,回复一个消息,收看一下不重要的邮件,刷一下微博,用手机练习一下手绘笔某个单点技巧,构思一条微博,查找一个方案素材……然后你要进一步思考在公交上3分钟能干什么?在教室里的3分钟能干什么?在卧室里的3分钟能干什么?
建议你动手做一张表格:把你碎片化时间的用途和你生活中的情景关联起来。
这样在任何场合你一意识到有碎片化时间,马上就可以安排零碎时间完成一件小工作,
而不是临时去想你能干什么。
学会碎片式写作,就不会抱怨没时间
学会把零碎的时间用起来,是一笔财富
比如,上班路上的1小时,等开会的几分钟,排队打饭的10分钟,午睡前的几分钟
去洗手间的10分钟,下班路上的1小时,躺在床上睡前时间。
如何用碎片化时间写完一篇文章?
1分钟
思考你的写作灵感,务必变成标题
3分钟
不管写不写,给标题配个图
(和仪式感动作,强行给大脑植入写作意识)配图不求合适,有就好,反正可以换,尽量写一句导语,反正可以改。
如何用碎片化时间写完一篇文章?
5分钟
记录你的写作灵感,写下要点。
精力管理:管理你的身体生物钟
目标管理:让你的效率落到目标上
情绪管理:避免因为情绪波动,自我放弃。
如何用碎片化时间写完一篇文章?
1~5分钟
随时记录写作素材
网上看到的文章或案例 ,聊天截屏,主动去搜索一下各种关键词,比如“精力管理萧秋水“找资料。
如何用碎片化时间写完一篇文章?
3-5分钟
有空把素材改写或加自己的金句
你很难相信,一个连自己生物钟规律都培养不好的人,能做好时间管理。
成年人的世界,没有”容易“两个字,与其说管理时间,不如说管理情绪优先级更高。
如何用碎片化时间写完一篇文章?
30-45分钟
晚上抽个时间把日更写了一个忙到每天60分钟都抽不出来的人,别说写作了,他能学会什么呢?
即便是一本书,也可以碎片写作
想定位--和朋友交流定位--写一级目录大纲--用零碎时间搜索相关文章-写细化二级目录大纲
--和朋友讨论修改--写一节样章--约出版社评估--写图书项目策划书--签约出版合同
--用碎片化时间-节节写。
总结:
秋叶大叔的 “碎片化写作法”公式
一份完整的文章=1分钟灵感+5分钟构思+5分钟提纲+5分钟素材+…+3分钟素材+半小时高效写作+5分钟排版+5分钟配图+1分钟推送+1分钟回复评论…
学会碎片式写作,就不会抱怨没时间
学会把零碎的时间用起来,是一笔财富。
上班路上的1小时--等开会的几分钟--排队打饭的10分钟--午睡前的几分钟--
去洗手间10分钟-下班路上的1小时--躺在床上睡前时间
即便是一本书,也可以碎片写作
想定位--和朋友交流定位--写一级目录大纲--用零碎时间搜索相关文章
-写细化二级目录大纲--和朋友讨论修改--写一节样章
-约出版社评估--写图书项目策划书--签约出版合同
--用碎片化时间一节节写--集中一段时间封闭完稿
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