活动运营:活动策划(主题、规则、参与用户、投放渠道、风险预估、成本预估、效果预估),活动执行,活动评估;
活动运营的整个过程可以拆解为四个步骤:准备期、策划期、执行期、以及最终的复盘;
活动运营,从一开始的准备,有一个准备期去明确我们的目标用户,目标用户做什么,并且制定一个可量化的指标,在这个过程当中提出了所有运营的三大基本原则:用户至上、目的导向、效率优先。这是准备阶段。所有准备工作都完成了以后我们需要进行策划,在策划的过程当中四个指标:活动的关联度、活动的吸引力、可执行性、传播力,同时应急预案。到执行阶段,比如可以通过天猫双十一案例,将它从整个的预热阶段到引爆以及后续的收尾。
其实对于一个总监级别的活动运营人员来说,资源不再是完成指标的手段那么简单,其中的调配和置换,以及运用的方式,包含了职场和商业上的人情世故。深入理解和运用资源,对于活动和团队管理本身,将十分有益。
一个高级运营总监,比起手下的活动运营专员或经理,优势之处不仅仅在业务能力,更多的则在做人做事的方法上。高级运营总监不仅要管理实务,更要管理团队,在各部门的协调中起到良好的作用,在对外公关时也须扮演重要角色,以应对可能出现的复杂局势,保证一切工作的正常进行。
一、活动准备阶段
(一)情报掌握
分析自身、竞争对手、行业情况,尽可能多地掌握更多情报。
推荐一些行业数据分析工具,如:
199IT、企鹅智库、CBNData、梅花网、艾瑞咨询、百度指数、百度统计、阿里研究院、易赞...
(二)市场调查
市场调查的目的是目标用户群的确立和属性分析。
常见的网络调查问卷工具有:
如问卷星、金数据、调查派、问卷网、麦克、腾讯问卷、番茄表单、91调查问卷网...
二、活动策划阶段
等掌握了市场动态、竞争对手情况、自身长短板、消费者/用户画像之后,就开始进入活动策划阶段。在这个阶段主要强调的是火花的碰撞、创意的诞生和具象化。
(一)头脑风暴
一个想法要兼具创意和可行性,靠的是灵感碎片的拼凑。平时多看一些活动案例的网站,会对活动主题定位、活动形式、活动运营积累更多的想法灵感和经验。
看完案例有了灵感之后应该要把这些碎片有效整理到一起,把碎片整合成一个更为完整的方案,再慢慢细化、慢慢修改。此时就需要思维导图的软件来梳理,比如会用Xmind梳理各种灵感。
(二)场地选择
互联网时代的好处就是不用像无头苍蝇一样到处找合适的场地,有很多场地预定第三方平台,可以帮你快速掌握那些合适场地的信息。
如会唐、会小二、酒店哥哥、百场汇、淘会场、去哪儿会场、云space、会聚网、场地网、会议无忧网、51会议网...
(三)宣传素材
大公司一般都会配备设计师、设计团队,PS、AI这些,比如在《设计师网址导航》这个网站里面可以找个资源、教程、高清图库、配色网站、实体设计等各个方面的实用工具。
不过还是划重点推荐一款小白很容易上手的在线设计工具「创客贴」
办会或活动方案汇报会需要用到PPT,有哪些PPT模板网站:
OfficePLUS、演界网、稻壳儿、优品PPT、扑奔网、PPT设计教程网、我图网、无忧PPT、第一PPT、变色龙...
三、活动执行阶段
(一)活动采购
活动采购部分主要是指对演艺资源、舞台设计搭建、现场工作人员、餐饮、礼品等的采购环节。
采购平台有:会展邦、携程MICE、途牛会奖、京东MICE、搞活动网、嗨团建、会掌柜、开会去、开开会、会议客、会很酷、空格+...
(二)活动发起
活动的发起可以在专门的活动发布平台和票务平台进行。
活动发布平台:会点网、活动树、活动酷、活动行、活动时、魔瓦、知会、互动吧、淘活动、友付、会讯易、易会、会睿、云之家活动管家、多聚、圈儿里、活动易、会议邦、捷会易、会易帮…
票务平台: 微赛体育、中票在线、中星票务、蜘蛛网、走起、板凳会、聚橙网、卓越票务网、西十区、格瓦拉、沃票网、中国票务网、永乐票务、星尚票务、魔时网、豆瓣同城、有演出、东方票务、懒汉互联、京东票务、票量网、微博同城、乐童演出、水鸟票务、大麦网、卖座网、票牛、票务中国…
(三)活动预热推广
这阶段可以多渠道联动,营造活动火热氛围,大公司可以广撒公关稿,中小企业的精准投放也是一条出路。下面这些网站聚合了很多媒体,也提供了很多推广方案,帮助活动运营者更精准地向把活动向更多受众群体推广。
如:微播易、360媒体网、星空媒体网、软文街、广告邦、云自媒...
(四)现场管理
签到统计:百格活动、会鸽、会腾、易啦、到会...
现场互动:微信大屏幕、趣现场、嗨现场、会客现场、会脉、会邻...
四、活动的复盘阶段
这阶段要做是活动结束后对活动效果做一个整体与细节并重的分析。观众、客户是否对活动效果满意、还有哪些方面需要改进等。
分析活动案例并分享到广告公关营销网站,对运营公司来说,对内是一个总结反思,对外是发掘潜在客户、增加公司知名度的素材。
具体的案例收集网站有:广告门、数英网、麦迪逊邦、SocialBeta、4A广告提案网、TopMarketing和益闻网等。
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