读到这里,一些人可能会大声说:“你说的一切都不错。它或许真的对其他人有用,但是就我个人的情况而言,我还有很多很多的工作要做,还有家庭的责任,以及其他一切我必须处理的事情,我真的没时间休息。”
我了解你的情况。但是,我仍然敦促你仔细看看每天的日程安排,思考一下你该如何看待你那满满的、永无止境的待办事项清单。我们应该意识到,人们习惯于高估自己工作的总时数。任何时候,当我在直播现场将这个问题抛给观众的时候,直播间的大多数人都说,他们每周工作45~50个小时。这远远超过了全职雇员的实际平均工作时间——每周39个小时。但是,如果你让这些人以前一周为例,仔细列举每天工作的时间时,他们就会发现,他们工作的实际时间比他们感觉的要少。这一个星期可能感觉很忙碌,尽管加了几天班,但并非每天都如此。或许,某一天他们真的提前下班了。
尽管如此,腾出时间休息也是很难的。对于这个问题,有两种解决方法。第一,每隔几天就专门留出几个小时来处理你待办事项清单上的所有小任务。当你一次处理完它们的时候,你可能就会惊讶地发现,很多困扰了你好几天的任务实际上只需要几分钟就能完成。将它们从列表中划掉(无论是在纸上、屏幕上,还是在你的脑海中),会带给你巨大的满足感。此外,一旦你完成了一些较小的任务,你会觉得更有精力去应对一些较大的任务。
即便如此,你也不可能把所有的事情都处理完。此时就是另外一种方法起作用的时刻了。接受一个事实:你永远不可能处理完清单上的所有事情。那只是一个虚幻的目标,一个只有傻子才会去追逐的目标。想一想吧:即使某一晚上奇迹发生,你清单上的所有任务都被成功地完成了,但是,第二天,清单上面会重新写满更多的任务。无论你多么勤奋,多么有条理,总会有意想不到的事情发生。并且,每天该发生的事情也会发生。管道会泄漏,人们会给你惊喜,各种任务会突然向你袭来,收件箱里又有一份新邮件,有人会发短信给你让你做某事。这都没关系。你的待办事项清单上的任务永无完结,你已经接受了这一点。你会尽快完成这些新任务,不会让它们把你压垮。现在,你可以休息了。
有几十种时间管理技术声称可以帮助你更有效地利用工作和休闲时间,但是,这些技术很少是经过实践证实了的,把更多的任务塞进更短的时间里根本就不会有助于休息。也许,在工作中聊天确实会浪费一些时间,在一整天的工作中你可以更专注一点,你也确实提前了一点时间下班。但是,和同事们一起说说笑笑,时不时地查看一下照片墙(Instagram),会让你的工作变得愉快,甚至让你更能忍受工作。
作家奥利弗·伯克曼建议,如果你总是觉得时间紧张,那你应该主动放弃一些事情。例如,他建议退出阅读小组。或者,你要承认你永远不会成为一个好厨师,放弃尝试做一些复杂的菜肴。或者,停止努力去追求那个总是很难约到的朋友。这是一个极好的建议。不过,注意一点,选择放弃的东西要非常小心,不要一不小心就放弃了一项你认为有助于休息并能让你应对其他一切事物的活动。
你应该放弃的是那些你曾经很喜欢而现在觉得很鸡肋的活动。我放弃了西班牙语课,因为我发现已经是第50次了,我在上课前10分钟还在地铁上努力地做作业。尽管我很想说西班牙语,尽管我也很喜欢那位老师,但这对我的时间安排提出了额外的要求,让我无法应付。虽然这些课很有趣,但因时间上的压力,它们不仅没带给我快乐,反而让我疲于应付。在这种情况下,放弃是明智的决定。但是,若仅仅因为唱诗班的练习需要占用一点时间和精力,你就退出一个星期中唯一一个能让你真正精神焕发的活动的话,那你的做法可能会适得其反。
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