6月工作总结:
本月主要做了6件事,完成4件,正在进行2件:
1.一时半项目场地清平和施工道路开通(6.20-6.25)完成
2.呆不住项目场地清平(6.20-6.22)完成
3.微民宿三期项目场地清平,完成
4.天然气施工道路修复(6.11-6.16)完成
5.微民宿一期竣工验收(6.2-至今),正在进行
6.天然气施工(6.22-至今)正在进行
在场地清平工作过程中,遇到几个问题:
第一,施工范围的确定,一时半的场地清理工作是否我们去完成,是否有合同规定,规定的标准是什么?
第二,施工要求的确定,清理场地的标准是什么,谁来决定?
第三,施工工期的确定,在什么样的情况下多长时间完成这个工作?
在一时半场地清平工程管理过程中,牵扯四个方面的关系,动迁办、呆不住、一时半、我们自己;
动迁办交付我们的标准不够明确,是场地平整,还是没有三合土?有哪些工作是要求我们自己做的?我们清理到什么标准交付小业主?
在清理工作进行中,呆不住施工方有一些工字钢放在一时半的场地上,没有在双方约定的时间内转移材料,使一时半清理工作推迟了近两周时间;
一时半的平面设计图没有室内外相对标高,从而导致清平工作没有参考数据,清理完之后也没有移交程序;包括在移交之后的管理工作如何进行没有明确;
在土方清运工作中,遇到合同的商谈权限问题,工程量的确定、工程造价的确定、工程款的支付流程、回款周期周期,以及现场临时追加工程造价的确定(现场要临时作出决定)等等问题都需要规范化,需要有理有据。
在处理这几件事情中,干系人有:村会计、呆不住现场负责人、一时半现场负责人、土方清运负责人;
在管理与干系人人际关系的工作过程中,遇到的最大问题是:与小业主之间的权责关系不明确,相互之间的权责不好掌握,从而导致沟通过程中出现过多误解;
这种误解主要体现在“多层管理上”,小业主有现场负责人,我们也有现场负责人,双方现场负责人在没有初级共识的基础上,往往出现因角色不同,会从不同的出发点思考问题,从而导致摩擦较多;
我的建议是:制定业主服务手册,规定双方的权责,制定服务管理流程,明确奖罚细则,做到事事有理有据,通过协议约束管理项目工作,提高整个项目的管理水平。
其他思考:
工程管理的三要素:1.管理目标,2.管理范围,3.干系人管理。
就一个建筑工程项目而言,管理的目标是:保质保量按期完成工作;管理的范围是:设计图纸中的所有内容;干系人管理:与项目建设的所有人员之间关系的管理,合作关系、隶属关系、制约关系等。
在这三个要素中,最重要的是干系人的管理,因为所有的工作都是以人为中心展开的,明确每个人的任务目标和职权范围,查缺补漏,才能将一个项目完成。
干系人管理中,最重要的干系人需求分析处理,什么意思呢,就是干系人的需求有分主、次、急、缓之分,不是所有的需求都得到满足才算好,十全十美是理想中的生活,而现实工作中,我们的获得资源是有限搞的,只能根据根据实际情况,完善合同条款约定,通过明确权责,有根有据的落实每一件事;
正是因为一个人的体力和精力是有限的,但干系人需求是不固定、也不可量化的,能够用20%的精力完成80%的需求就已经超越别人很多了,所以不必专门花太多的时间和精力在这不急不重要的问题上,而是利用碎片时间自然消化点这些任务。
往期工作总结:
《我在乡伴的第一个月(2018.05)》
《我在乡伴的第二个月(2018.06)》
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