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让自己的时间值钱,关键是用好碎片化时间

让自己的时间值钱,关键是用好碎片化时间

作者: 不惑青莲 | 来源:发表于2020-08-06 13:51 被阅读0次

每个人一天只有24个小时可以支配,按照8个小时睡眠和8个小时工作时间外,除去这16个小时,一天还剩下8个小时可以支配。这8个小时的时间被生活的事物一点点割裂,吃饭、看书、上健身房、陪孩子玩等,时间被打碎。同样的碎片化时间不同人的支配方式有很多种,想要看一个人是否成功,就要看他如何支配这碎片化的8个小时。可是有些人并没有意识到自己的碎片化时间被白白浪费。

碎片化时间管理

《时间管理7堂课》第6堂课“碎片管理”让我们看清了自己的碎片时间是如何被浪费掉?作者提出的“分薪”让我们更加的珍惜自己的碎片化时间,并能够在碎片化时间创造更大的价值。

《时间管理7堂课》的作者秋叶,是一位擅于利用碎片化时间的学者,他不仅是武汉工程大学的副教授,还是秋叶商学院的创始人,他的每一天时间都被排的满满的,录课、到学校讲课、直播、写书等,他的多元化发展证明了他是一个会管理碎片化时间的人,他把他的实践经验传授给更多的人,让很多人学会管理自己,实现自己的人生目标。

《时间管理7堂课》

我们普通人没有意识碎片化时间的重要,是因为我们习惯了以月为单位计算薪酬,我们看到的是大块的工作时间,而没有看到小块的碎片化时间,正是因为这些小块的时间拆解了我们的注意力,分散了我们的精力,使我们的工作效率提升不上来,所以要想提高工作效率,就要合理利用碎片化时间。

作者提出了“分薪”的概念,如果你一个月月薪6600元,每日工作时长8个小时,这8个小时每分钟薪酬0.625元,这样一比较就让我们意识到,原来每分钟我们都是有价值的,那我们就不会想到要浪费时间,让时间白白溜走。如果工作薪酬是效益工资,多劳多得,那我们会想尽办法让自己工作的每分钟创造更大的价值。

利用好碎片化时间也能将精力合理的分配到工作、家庭、学习、兴趣、健康、理财和人脉等方面,让自己能够利用时间注意到这些方面的事情,工作和生活平衡发展。

《时间管理7堂课》第6堂课“碎片管理”提醒我们:看着大块时间被撕扯成碎片,而自己不知道管理这些碎片时间,让我们认识到碎片时间的重要性,这部分内容告诉我们:我们有哪些碎片时间、怎样减少碎片时间、如何利用自己的碎片时间。把碎片时间重组,让它们发挥出更大的作用,让我们一起跟随秋叶老师,探索碎片化时间还原的秘密。

1我们有哪些碎片时间

碎片化时间割裂了我们的生活

相信很多人都会跟我有同样的感受,如果你在家里休息一天,你会发现,一天的时间过的很快,感觉自己没有做什么,时间就这样一点点溜走了,一转眼就到了晚上,回想这一天仿佛什么也没有做。

实际上,是因为在家里时间被碎片化了,一会做这个一会做那个,时间过的快。不像在工作单位,一上午的沉浸式工作,让人感到有大块时间可以用。

对于我们上班族来说,究竟有哪些碎片时间呢?

首先,从工作中划分。

碎片时间有:等车、上下班路上、间休、午休、会见等待客户、中午排队等餐等等。

其次,从生活中划分。

碎片时间有:起床后吃早餐前、做早餐间隙、早餐后上班前、到健身房路上、银行排队、买菜路上、去饭馆吃饭等餐时、去医院排队挂号排队看病时、送孩子上下学路上、等孩子放学时、做晚餐间隙、晚餐后睡觉前等等。

这些碎片化时间都可以好好利用,我们要尽可能减少碎片化时间,不要把大块的时间切碎。

2怎样减少碎片时间

减少碎片时间

碎片时间在我们生活中越多,说明我们的精力越分散,我们被干扰的情况会重复出现,这样就让我们的工作和生活效率低。

怎样减少碎片时间呢?

第一,  工作效率高需要集中精力做事,可是如果经常被打扰就很难集中注意力做好一件事。

所以在工作的时候就要创造不被打扰的环境,关闭手机消息提醒,在工作前与领导和同事沟通好自己的时间安排不被中途打扰,同一类事物集中处理,减少被他人和信息干扰的次数。

第二,  在写作时,本来想用的素材,突然觉得会不会还有更好的,上网搜索素材不知不觉

一个小时过去了。本来想写一篇文章,突然想看别人怎么写的,就去翻阅别人的文章,随便下载了一些别的素材。时间就被一点点切碎。所以在完成任务前,列好任务清单,安排好自己要做哪些事,多余的事情坚决不做,保证更好的完成任务。

第三,  工作中经常会有突发事件或临时发起的一些事项需要处理,这样就会把大块的时间

切碎,如果遇到这样的问题可以集中开会解决。跟经常会有业务交集的人沟通,约定好定期的沟通时间,把时间有组织有计划的安排好,这样才能提高工作效率,避免时间被切碎。

如果我们知道了一分钟时间的价值,我们就会有意识的想利用好碎片时间,一分钟也许很短暂,但是一分钟也可以做很多事情,比如:打电话订餐、与朋友微信联络、做思想笔记等,时间管理高手的1分钟思维方式,为碎片化时间建立时间管理框架。

3如何利用自己的碎片时间

用好碎片化时间

我以前面对碎片时间有种无力感,就是觉得精力被拆分的四分五裂,东一头西一头的做事,让人很烦恼,如果就像“碎片管理”中提到的,把碎片时间整理出来,再去想好在这些碎片时间里我们应该做些什么,我们就有了一张碎片时间管理地图,不用再临时想这一小段时间该做些什么。比如:在上班路上计划听书,在午休写一篇文章大纲,在晚饭后写一篇文章等。

当把碎片时间利用场景固化下来,我们的时间就变得更有效率,碎片时间利用也是结合目标制定的计划,这样就可以利用碎片时间来实现自己的目标。

很多人都有这样的习惯,就是做一件事情会安排一大块时间来完成。怕时间不够用,或者能集中时间来完成自己的任务。我们需要打破我们的常态,利用碎片时间也同样能完成相同的任务。比如完成一篇文章需要写大纲、搜集素材、起标题、寻找案例,这些事情我们可以利用碎片时间分别完成,大纲、素材、标题、案例都确定后,只需要1到2个小时写文章就可以了。

秋叶指出时间浪费是因为缺乏计划,在工作中没有考虑到工作的可并行性,没有考虑后续工作,因为工作环节出了问题,最终导致工作被搁置。

解决这个问题的方法,就是把大任务分解成小任务,让复杂的变得简单,多人共同推进。碎片化时间完成的任务就等于其中的一个分支,我们反向推进,一个一个小分支,也就是一个一个碎片化时间完成的任务,再拼接成一个完整的任务。

如果说碎片化时间对我以前来说是个困扰我的问题,看过《时间管理7堂课》第6堂课“碎片管理”后,帮助我解决了这个困惑,我才明白其实生活本来就是由无数个碎片组成,只不过我们要知道如何把碎片时间放在适当的位置,如何把碎片时间再拼接成一个完整的时间。

华罗庚曾说:“时间由分秒积成,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩”。积沙成塔、滴水穿石,都告诉我们时间的力量,我们不要小看1分钟的时间,正是因为有每一个1分钟才能汇集成时间的长河,才能够让我们能够有时间实现自己的梦想。

你热爱生命吗?那么就不要浪费时间,把活着的每一天看做是生命最后的一天。

作者:不惑青莲,自由撰稿人,专注自媒体。不定期发表读书相关文章,分享阅读的收获。

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