贯彻一一对应的原则

贯彻一一对应的原则

企业在处理事务时，不能笼统记账，必须逐一明确，对应处理。

在京瓷公司，曾经发生过这样一件事。当时的京瓷公司已经颇具规模，有一家制造电器、机械类产品的老客户请求通融：“如今经济不景气，35000万日元的赊购款中，我们这个月先付5000万日元，下个月再付5000万日元。请理解我们的难处。”

相关业务负责人接受了客户的要求，按照“本月5000万日元，下月5000万日元”的形式入账。对此，稻盛质问道：“等一下，这5000万日元是哪批货的钱？”

他答道：“这个嘛……反正就是客户付的款。”

于是稻盛说：“物品与款项必须一一对应，一一对冲。这是公司的规矩。这5000万日元，你打算和什么对应呢？对客户而言，这又算是哪批货的款项呢?如果随便以总数进行对冲，财务管理就会一塌糊涂。你去问清楚客户，这5000万日元是什么货款。如果做不到一一对应，我们就不接受。”

客户听闻后先颇为恼怒，但稻盛不惜低头请求，最终获得了对方的理解。

在经济不景气的大环境下，企业家往往不会对款项较真，只要客户肯付钱，就“谢天谢地”了，但这样会破坏“一一对应的原则”。创业至今，京瓷一直坚持贯彻该原则，从不搞特殊。

企业在处理事务时，不能笼统记账，必须逐一明确，对应处理，要贯彻一一对应的原则。比如，在没有票据的情况下动用现金或物品；或者在没有对现金或物品进行确认的情况下，进行票据处理。这些做法都是不允许的。再比如，应收款的入账确认，必须弄清楚是哪一笔销售的款项，入账了多少，要将其分别一一对应起来进行核销。