昨天在总结时候的时候,除了对于时间、财务等各个方面的汇总和分析,还把一年的时间记录采用五号宋体整理成了Word文档,含目录下来有844页。一整年的时间开销,哪一天做了什么事情,花费了多长时间,都可以快速的查到。坦言,这一年过的很清晰,有迹可循。
回顾过去的这一年,我在六月初写了一篇时间记录分析的文章,从月报、周报和日报分别作了分析和比较,想看看个人的时间都去哪儿了,接下来怎么调整时间。那篇文章得到了剑飞的转载,颇受好评。这篇文章是年报,和剑飞的个人大数据年度时间总结一样,不同的是谁的时间。
时间记录的基本做法是剔除交通、睡眠和工作等刚性时间,看看自己可利用的自由时间剩余多少。根据可利用的自由时间安排自己的计划,这样一来就可以保证计划在时间上的可行性。我会在接下来分析我的时间情况,也是给你们提供一种思考的角度。
交通时间
交通时间应该最能反应个人的生活节奏和状态,甚至于反馈出所作出的选择。每个月做出不同的选择和调整,生活的侧重点就不一样,最后就反馈到时间的利用上面。比如8月和10、11月,看到这样的差异,我很容易联想到这几个月我更专注做什么。同样的,去看看全年的交通时间走势,基本就把全年的样貌在脑海中快速的过了一遍。
睡眠时间
睡眠时间可以某程度上反应个人的精神状态。怎么去看呢?不要只看时间,要看它所占的比例,因为不是每个月的天数都是一样的。差异最大的在10月和11月。睡眠时间相差6%,近40个小时,这是什么概念呢?假设一天睡8个小时,那么就相当于11月多睡了5天。再换一个角度去想一下,某一段时间绷得太紧之后,必然会导致一个触底反弹。举例来说,多数学生考试前加班加点,考试后睡到天昏地暗,就是这样的状态。除开这两个月,其他的比例都相差不大,尤其到12月份的时候就回归正常了。2015年睡眠时间的底线是30%,维持在32%、33%左右差不多。
学习成长
学习成长时间是个人成长的基本保证,但不成正比例,因为和效率有关。这项时间我是有意维持的。2月份为什么那么少?回家过年了嘛,后面查看2月份时间月报的时候,就能明显看出家庭生活的时间是增多的。另外,交通时间和睡眠时间的变化也直接影响了学习成长的时间。尤其到了后半年,学习成长的时间在慢慢减少,即便再努力去维持也无法避免,原因之一就是角色发生转换,角色的转换意味着重心必然会发生转移,然后时间的利用也就发生了变化。但无论重心怎样转移,2016年一个基本要求是:守住10%学习成长时间的底线。
时间月报
前面是从几个维度去分析全年的时间,接下来是月度时间比例。
从2015年多数月份来看,学习成长和工作事业两项加起来是占三分之一左右的时间,并且是以学习成长为主的,这里的工作事业也只是花在研究专业上面,并非职场的那种工作时间,也可以把它划为学习成长。三分之一的时间花在睡眠上,剩余的三分之一花在交通、家庭生活和休闲娱乐方面。休闲娱乐的时间又花在什么地方呢?也并不都是玩乐,比如半年的考驾照占用不少时间,后半年的跑步等。2015年我有意识的在压缩休闲娱乐时间,但这样的做法现在已经不合适了。
12月份我想单独拿出来说明。有一本书叫做《下班后的黄金八小时》,也说出了这个时间三分规律,即三分之一工作,三分之一睡觉,只剩下三分之一的时间属于自己。我认为这样说对我来说还不够精确,从12月份的时间来看,的确有三分之一的时间在工作,三分之一的时间在睡眠,而剩余的三分之一的时间又分成三块,三分之一花在交通上,三份之一的时间花在处理生活事务上,所以留给自己的时间仅有九分之一。可以简单估算一下,每天下来可利用的时间也就两个半小时左右。
每天怎么利用这两个半小时的时间,决定了一年下来和他人的差距。如果每天下班回来看一两集电视剧或娱乐节目,那么一年下来你不会有任何的改变,去年怎样今年还怎样;如果每天下班回来看一两本书,写几千字的文章,做点有意义的事情,那么一年下来你就会越来越有内涵,不管是思想、气质或是能力,都不可同日而语。
完稿:2016年1月2日12:39:57
作者:起今知行
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