【主题2】:高效表述,反馈意见
【片段来源】:《内向者沟通圣经》
【R:阅读原文】
在稳定的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。
那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。
我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。
【作业】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的语言重述知识】
【A1:描述自己的相关经验】
【A2:我的应用(目标与行动)】
【I:用自己的语言重述知识】
WHY:
我们常常基于上司的职权所在,不敢对他的不当行为提出意见或建议,因为沉默可以确保我们的安全,但是缺少沟通又会影响我们与上司的合作关系,所以用适合的方式给上司提供反馈意见就显得很重要。
WHAT:
在跟上司反馈意见时,要选择一个合适的地点,针对具体行为提出正面反馈,改进意见及替代建议。
HOW:
可以选用SAR法陈述现行情况,
S:具体情况;
A:行动,针对上面的情况目前采取的行动;
R:结果,根据上面的行动产生的结果1;
然后说明备选方案和备选方案带来的结果2;
WHERE:
在稳定的合作关系中,开诚布公的给上司提供一些建设性的意见。
【A1:描述自己的相关经验】
经理给一个业务员批了10天的年假,可是按照公司规定他只有3天的假期(具体情况),然后我给经理打电话说这个假期批不了,然后就被经理骂了一顿,这个事情是你做主还是我做主。(结果1)
反思:没有说明事情不合理的原因(我的行动),以及备选方案和备选方案带来的结果;
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:针对上面的事情,我觉得我可以按照这次学习到的方式换一种说法让经理更加能接受,同时让业务员重新走请假流程;
行动:S:告知经理我已经收到了他审批过的该业务员的请假申请(具体情况),然后我去找了人事沟通这件事,人事查询到按照该业务员的社保缴费情况,他只有3天的假期(行动),所以如果这样请的话可能他拿不到那么多天的工资(结果1);我是否可以了解一下他请这么多天假的一个原因,如果必须请的话,建议他可以考虑调休几天(备选方案),这样他的工资是不少的,只是需要他重新调整一些请假申请的流程
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