这是熊猫小课APP上的“职场写作成长营”的一道题，题目如下：
你正在筹划新产品上市的媒体发布会，原本计划在11月7日举行，很不巧，苹果公司也在这一天举办他们的新产品发布会，科技记者大部分都去参加他们的公司活动去了。
你本来打算邀请80个记者，现在很有可能只来20个。退一步说，即使有足够记者参会，你们公司的产品新闻也很难受到关注。
作为职场老手，你本着对结果负责的态度，想出了两种解决方案：
1.如果一定要邀请足够媒体并获得关注的话，需要将发布会日期提前或者延后。
提前的话，可以选择11月5日；延后的话，建议选择11月9日。另外，由于更改了发布日期，场地也需要更换，因为原场地已没有档期。目前这两个日子可选的场地分别是：798尤伦斯当代艺术中心或751D·PARK北京时尚设计广场第一车间。
更换场地需要支付一半的违约金，场地设计方案也需要重新设计，所以要多支付一笔设计费，预计2500元。新的场地还需要额外的场租，分别是：3.3 万元和 4.2万元。
2.调整发布会目的，时间不变。
暂不发布产品，将会议目的改成“合作伙伴答谢会”，作为产品发布的预热。这个方案不需要太多媒体和公众的关注，目的是加强与产品合作伙伴的关系。
另外的好处是：嘉宾全部是本公司员工，不需要重新协调（但需要商务同事帮忙邀请合作伙伴）、场地不需要更换、场地不用重新设计（但答谢会的内容预计需要一个三人团队花两周时间制作）。
综上，你想写一份邮件请董事长陈董（陈董的沟通风格属于谨慎型，喜欢用数据和事实说话）做出判断。
我是这样思考的：
我先考虑受众的特点，因为是给领导看的，所以开门见山先说明发邮件的原因。然后用最普通的SCQA叙述结构（即背景Situation、冲突Confliction、提问Question、回答Answer，其中提问环节Q可省略）安排邮件内容，最后把回答环节A梳理制作成逻辑树（比较像思维导图），列出各个方案的优缺点，然后写作成文。
这个过程并不复杂，我的作业如下：
尊敬的陈董，由于公司原定11月7日的新产品发布会，正好与苹果的新产品发布会是同一天，所以原计划邀请80个科技记者，可能最后只能来20个，这会导致公司新产品的新闻过少，很难受到关注。（开门见山，说明背景S和所遇到的冲突C）
于是我经过思考分析，总结出以下两种解决方案：（提出解决方案A）
【方案1】
如果继续邀请媒体记记者，让产品获得关注，就需要将发布会日期提前或延后，同时场地也需更换，因为原场地已没有档期。详情如下：
a.提前
日期：11月5日
场地：798尤伦斯当代艺术中心
开销：2500元（原场地一半违约金＋新场地设计费）＋3.3万元（新场地额外场租）
b.延后
日期：11月9日
场地：751D·PARK北京时尚设计广场第一车间
开销：2500元（原场地一半违约金＋新场地设计费）＋4.2万元（新场地额外场租）
【方案2】
时间不变，暂不发布产品，将会议目的改成“合作伙伴答谢会”，作为产品发布的预热，目的是加强与产品合作伙伴的关系。
好处是：嘉宾全部是本公司员工，不需要重新协调，场地不需要更换、场地不用重新设计。
只需要：
请商务同事帮忙邀请一下合作伙伴；
答谢会的内容预计需要一个三人团队花两周时间制作。
【总结】
综上我觉得第二种方案更适合公司的未来发展，也能减少开支。当然这只是我个人的看法，仅供陈董参考决策。（因为是给领导看的，要礼貌表明只是个人意见。）
以上简单描述了我的一次写邮件的小练习，希望未来还能发现上面存在的问题和不足，然后继续改进。
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