2019 效率优先

重新整理OmniFocus使用的技巧，又重温GTD —— Get Things Done的精髓，给2019定一个基调 —— 效率优先！

---

GTD四象限

• 马上处理重要且紧急的事件。
• Focus在重要不紧急的事情，在不紧急阶段就消灭掉。
• 对于不重要但是紧急的事情，delegate。
• 不重要也不紧急的事情，看心情或者记录在工具中等有空闲时候在考虑。

GTD五步骤

• 收集：把大脑清空，所有的想法、代办事物都放到桌面上。
• 整理：把所有的事情根据可执行的effort，如果可以再两分钟内完成立马去做，如果超过两分钟的话设定为任务 Action Items。
• 组织：不同的Action Items根据不同的场景和联系，分门别类地额组织起来，并且可以Group到一起形成一个项目Project去管理和跟踪进度。
• 回顾： 每天每周回顾任务列表，总结这周的成果和遗留问题，计划下阶段的计划。
• 执行：就算其他四步做的再好，没有执行，再好的戏也是出不来的。

OmniFocus 3

在易效能课程接触到了OF2，现在更新到了OF3，功能更加强大。 平时一直就使用Apple的全家桶产品，iphone，ipad到iMac，OF3作为在Apple平台上深耕的一款App，很好的契合了Mac简洁的风格。

• OF3的Tag更加的flexible，并且还可以设置地址，当进入超市，或者公司时候自动提醒要做的任务。
• 项目：可以通过AppleScript自动生成重复项目任务列表，在制定任务清单时候更加高效。
• 回顾：OF3一大亮点是可以根据需求定制filter，制定出更加个性化的回顾perspectives。