1️⃣ 开会的劣势
开会,大家共聚一堂,听和讨论同一个议题。同步思考。
通知?
一个人说,一群人听。嗯,这种感觉就像是大学老师在念ppt一样。很多内容其实看一看就知道,不用特地开两小时会。大家都还有手上的工作没完成。
讨论?
讨论这个功能挺实用的,但是如果缺乏准备的话,讨论的内容是空洞的,只能是结合脑中现在想到的内容来讨论。这样的讨论,难以形成比较深刻的内容,可能讨论到最后,还没有自己一个人想的更加全面透彻。
这些是开会的劣势,或一些功能的部分劣势。如果好好准备,会议应该可以开得不错。但这并不适应随口就来的会议。准备过程也挺累人的。
2️⃣ 不开会,只沟通
开会,不就是为了沟通嘛,开会只是一种形式,没必要为了开会而开会。也没必要同时与所有人沟通交流。
开会的沟通是同步的,我们可以试试异步的沟通。需要用到2个工具,即时通讯软件和在线协作文档。
比如微信和石墨文档/飞书文档。
有什么想法发微信,看到就回。如果在共同编辑一个文档,也不必来回发送新版本的文档,直接在线协作完成。
这样确保大家自己的工作节奏不被打扰。能够更加高效地完成工作。这是在阅读《小而美》这本书时所产生的启发。
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