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Day 142 01-10 投诉的客户在想什么?

Day 142 01-10 投诉的客户在想什么?

作者: 豆汁 | 来源:发表于2018-01-10 08:47 被阅读0次

    前两天总部接待了一位投诉的老者,投诉索取发票的种种不顺利。整个过程中,我们做客服做了什么?客户到底在想什么?是否对位,值得我们思考。我总结了一下:

    1、我们会采取“防卫”的态度。第一件事情就是解释谁或是哪个部门造成的问题。但是客户并不关心是公司的哪个环节出了问题。客服代表公司,就要解决客户的问题。

    2、愤怒的客户想控制整个进程(不论是电话还是会谈),而客服想解释公司处理问题的政策。客户对于这些解释根本听不进去。

    3、我们竭尽全力在找一个合适的“借口”,没有注意倾听客户倾诉的焦点是什么。

    4、客服想要跟客户解释事情是如何发生的,但客户不想接受“教育”。

    5、客服试图在安抚好客户情绪之前就尝试解决问题。

    投诉客户到底在想什么?

    1、你先听我讲

    2、你要道歉

    3、表示同情,告诉我你能理解我的心情

    4、回答我的问题

    5、请你全神贯注

    6、你要态度积极,乐意帮助

    7、当我发火时并不是针对你个人

    8、不要用公司的规定或政策来搪塞我

    9、不要告诉我这事不归你管

    10、不要责备我

    11、不要找借口

    12、不要用专业术语来蒙我

    13、信守你做出的承诺

    我想很多事情我们多想想事情会解决的更快些~,同时我希望我们能够总结每一个案例,真正改变我们的工作。

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