---论沟通的重要性
临下班前,老板转发了一封邮件给我,打印一份周末培训需要的材料。
我大致看了一下邮件内容和附件。一共有4个附件,分别是一个excel表格,两个word文档,和一个PDF。内容是打印的具体要求。
第一次沟通与打印
我找到培训的讲师,了解一下两次培训的材料是否一样,excel表格里面哪些内容需要打印,是不是只打印一打开就看到的那一页。然后我开始把EXCEL表格和word文档打印出来,装订好。到打印PDF的时候,我找不到邮件内容所提到的4个案例,里面是讲义的内容。于是我第二次找到讲师。
我在电脑上设置了双面打印的功能,在打印过程中发现,原来第二面打印需要自己手动把打印好一面的纸放到纸盘上,才能实现双面打印。刚刚旁边有IT同事,我询问了一下,顺利打印完成前部分内容。
第二次沟通与打印
我把邮件的打印要求复制,然后询问讲师,我找不到该PDF文档的4个案例。讲师把打印的要求再一次详细的跟我重复了一遍。我完全忘记了我昨晚的对该文档产生的疑惑。接着打印。我把PDF的前14页内容按照讲师的要求打印完整,然后剩下的21页我产生了疑惑,这些都要打印出来么?于是我第三次找到讲师
今天第二面内容打印的时候居然卡纸了。然后,我就悲催了,打印的内容出现断片,而我又在电脑开始了第二份内容的打印。两份资料就不可避免的混合在了一起。我开始了漫长的资料内容比对过程。
第三次沟通与打印
我问讲师,这21页是否一定要打印出来,要是需要打印出来的话是否还是按照前14页那样分份打印。
讲师这下子疑惑了,她跟我说,这个PDF只有14页,一共4个案例。可能她回看了邮件,然后告诉我,她给的资料有误。然后重新发了正确的需要打印的14页的PDF文档给我。
我这下子是崩溃的。对这个打印的活产生了抵触的心理。我因为第一次大量打印材料,遇到了不全自动的打印机,还卡纸,彩色打印费纸量太大(同事说太浪费,为什么不直接带电脑),被同事质疑不会打印(我们公司盛产打印机),已经心情不佳。我转了一圈,平息了一下心情,开始完成余下的打印工作,打印完后,叫身边的同事帮忙装订。
今天写这个工作上的小事,是因为,最近我原有工作内容增添了半个行政人员的工作,其实就是一个联络人,这样子,不可避免的我多了一些杂事来做。我不喜欢杂七杂八的事情,但向来也不认为自己胜任不了。可是,这件事,我做的费时费力的,我觉得自己自视过高,有点忽略了这些小事情。我的工作,与客户的沟通是非常重要的,可是,这事情,在第二次沟通的时候没有说到重点,打印内容与要求严重不符我居然也继续做了。
事无大小,收到一份任务,还是得仔细看好内容与要求,用笔和字写下来,用脑想一下,总结好问题才是与人沟通的前提。
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