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只管去做,让你迅速实现增值的目标管理法

只管去做,让你迅速实现增值的目标管理法

作者: Triangel_晴 | 来源:发表于2018-10-14 20:23 被阅读0次

    这本书讲述的是老付陪伴小强制作一个走心的年度计划的故事,小强每年都做年度计划,但总是三分钟热度,后来老付帮他诊断了年度计划实现不了的原因,并且帮助他展望五年后的愿望、明确年度目标、制作项目和习惯计划,以及每天安排事情的先后顺序。《只管去做》讲的是将人生规划落地到每一天行动中的方法,《小强升职记》讲的是让一切井井有条的方法,邹鑫的两本走心之作结合在一起,可以为制定下一个五年的计划和2019年计划做很好的指引。

    一、写给五年后的自己的一封信

    1、为什么你的年度计划总是实现不了

    大部分的人做年度计划的时候特别激动,但执行的时候总是半途而废、三分钟热度,就因为四个字:假、大、空、全。

    假:目标不是发自内心的,而是一时激情。

    大:目标超出能力范围。

    空:写下了目标,但没有落实到计划,也就是说年度计划没有拆分到每个月、每一天的计划中。

    全:贪多求全。

    2、不走心的目标是假目标

    年度计划落实的过程,就像飞机从高空着陆一样。

    目标管理:“年”的高度就像是万米高空,要先写一封给五年后的自己的信,描述期待中五年后是什么样的,这就是愿景。有了愿景之后就要制作目标九宫格,包括工作、生活等各方面,把愿景分门别类地放在九宫格里,然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标

    计划管理:“月”的高度就像是飞机降落在五千米高空,所有的目标其实只有两类:一类是习惯,一类是项目。所以在“月”的高度,需要分别做出培养习惯的计划,以及项目的计划

    精力管理:“日”的高度就像是飞机的跑道,需要用4D工作法安排每天的任务。

    3、让自己怦然心动的一封信

    写一封给五年后的自己的信,想象一下你五年后的样子,那时候你和谁在一起?过着怎样的生活?会发生什么样的改变?要求:

    第一,用走心的五感(视觉、味觉、听觉、嗅觉、触觉)写作法,不要列干条条。

    第二,不能只写感受

    第三,要把这封信当做一个重要的仪式,找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸把它写下来。

    二、让梦想照进现实

    1、你的愿景是不是忽略了什么

    画一个九宫格,里面填写你的年度目标以及标题,这九宫格就像是一个人,脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交,人左右手握着的是工作和生活的平衡,人头顶是三种享受。

    只管去做,让你迅速实现增值的目标管理法

    2、三步把模糊的愿景孵化成明确的目标

    定义,再计划,后目标

    愿景是模糊的大方向,让我们知道往哪里走,但目标一定要是明确、具体、清晰的。

    3、检查下自己的年度目标是否合理

    (1)目标要符合SMART原则:目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、和其他目标具有相关性、有明确的时间期限。

    (2)不要一时冲动写下太多目标,到时候又完成不了,要估计实现年度目标的时间和可支配时间是否匹配。

    三、抬头看路与低头走路

    1、让你抬头看路的甘特图

    目标可分为项目类型的目标和习惯类型的目标:

    习惯类型:周期性去做的一件事就是习惯。

    项目类型:多个步骤完成的事情,可以使用甘特图项目管理法。

    (1)画图。准备一张A4纸,然后横过来,在1/3处画一条横线,在纵向1/3处画一条竖线。横线上面标上12个刻度,表示12个月,然后把九宫格里写的今年目标写在左下方区域。

    (2)填充。预估每个年度目标的起止时间,用空心方框覆盖这个区域。

    (3)调整。每月调整一次,正常推进的就把这个月的进度涂成实心,超前完成的可以把超前部分也涂成实心,进度滞后的就涂上一小段进度。

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    2、让你低头走路的倒推分解法

    项目倒推分解法原则:

        (1)要一直倒推到现在

        (2)越到现在越要明确具体的行动计划

    为项目设置单独的清单列表,每个项目都建立一个清单。

    只管去做,让你迅速实现增值的目标管理法

    项目分解是明确完成项目的步骤,不过每个项目中都会遇到很多难题,解决这些难题的计划就是项目化解。

    项目化解的两个维度:

        (1)如何才能让这件事情变得更简单

        (2)如何才能让这件事情变得更具体

    四、如何培养一个好习惯

    1、所谓的三分钟热度是怎么回事

    培养习惯的四个阶段:带着新鲜感和热情开始,用方法和技巧坚持,吸纳渴求和奖赏的能量来突破,最后伴随着喜悦的习惯成自然。

    习惯的力量:

        (1)人生不过是无数习惯的总和。人每天的活动中,40%是习惯的产物,而不是自己主动的决定。

        (2)养成习惯的秘密:习惯回路。收到某种暗示—产生惯常行为—获得奖赏。

        (3)习惯不能被消除,却能被替代。做同样满足内心渴求的事情。

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    2、培养习惯的燃料

    画一个表,左边三行是你要养成的习惯,然后三列分别是痛苦、热情和时机,打完分就知道自己真正想养成的习惯是哪个啦。

    痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?那个痛苦有多深?非常深打10分,根本没有打0分。

    热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈打10分,根本没有打0分。

    时机:眼下适合不适合做这件事。特别适合就打10分,特别不适合就打0分。

    找到自己真正想要养成的习惯后,就可以正式启动习惯养成仪式来培养。

    写好习惯培养卡片后,就要用遵循符合规律的步骤逐渐推进计划,并且忠实记录并且积极反馈。内心的驱动力比外在的诱惑力输出更持久的能量,只有在习惯培养成功的时候奖励自己,在习惯培养过程当中都在奖赏自己,在习惯培养时把注意力放在过程中带来的积极感受上。

    五、如何过一天就如何过一年

    1、忙完工作再去实现年度计划就没戏了

    把每天要做的事情写到一张清单上

        (1)左边一栏有时间刻度的,写上固定时间去做的事,此时段不可自由支配。

        (2)右边一栏没有特别的格式,叫自由区。把工作、生活、年度计划,所有的事情都写在这个区域,在工作之余穿插一些年度计划的事情。

        (3)把可分解项目进行分解并写出来,如果没有集中时间处理,可采用碎片时间逐个击破。

        (4)把做一件事的大概思路也简单记录一下。

    每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法决定下一步行动。

    Do it now:立即去做的事情写在自由区,在这件事情上做好标记,优先完成。

    Delay it:

        今天做,固定时间做->放在手机日历里

        今天做,某个时间段做->放在清单左侧的时间轴上,排除干扰做

        今天做,什么时间都行->写在自由区,并且进行任务分解

        今天别人交代给我的事情,但将来做->写在月历里

    Delegate it:授权去做的事情明确回复时间,然后在日历里设置提醒跟进

    Don't do it:尽量别做的事情不要写到清单里

    2、如何井井有条地度过一个忙碌的早晨

    第一是排序依据价值观,排序没有对错但是要接受结果。

    第二是2分钟原则,2分钟能够解决的事情就立刻去做。

    第三是在刺激与反应中间留有空隙,对于别人交代的事情,立即回应但不立即去做,不管别人怎么说,把临时接到的事情和手头待办清单做比较,如果手头还有比它更重要、紧急的事情,就立即拒绝或协商回应,如果它真的比我手头所有事情都重要、紧急,才立即去解决。

    第四是预览,预览一遍所有今天要做的事情,然后再确认优先级。

    第五是写下来,把所有要做的事情,不管是计划好的、还是临时突发的,都写下来。

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