档案管理

如果有人提出档案，需要填写本公司转递员工档案卡存根，最上面一联姓名写档案人姓名，提档案人签字那里谁代办谁签字，然后走本公司签字流程；如果对方是单位接收，填公司转递员工档案卡，写明接收档案的单位，以及其他详细情况；提档单位签字盖章并把最下面一联返回本公司。如果是委托个人帮忙办理，不知道接收单位的，中间一联可不填，最下面一联收件人签字那里需要委托人签字。

转递档案必须封存，封存要求：白纸条或在白纸条上写本公司名称把档案袋封口围一圈，盖骑缝章。再外面贴上所转交档案里的具体清单，清单自己存一份，贴一份在转接档案封面。清单和档案袋粘贴部位也要盖骑缝章。