经常会出现这样的场景。
小A:“这个问题我不是之前跟你说过么,你怎么就是听不懂呢?”
小B:“我以为…”
也许小A确实说过,到他也确实不曾“沟通”,沟通是双向的“交流”,而不是单方面的“说”。
那到底如何做,才是打开“沟通”的正确姿势呢?
1.全力以赴的“倾听”。
(1)听出“情绪”。
当沟通的甲方说的话带有情绪时,一定要及时听到,并第一时间作出回应。
比如,女生和男生吵架,女生说“每次在一起的时候,你怎么总是打游戏”。
这句话传递的情绪是“女生很生气”。
如果男生回应“我哪有总是…”,那么完蛋了,沟通的结果必然是吵架的升级。
正确的姿势应该诚恳的歉意,“亲爱的,是我打游戏入迷忽略了你的感受,…”(最先需要安抚的是女生的情绪)。
(2)听到“事实”。
要了解到对方诉说的核心、本质问题,就拿上面的例子来说,最核心的事实是女生觉着被男生忽视了,没有本应该有的“陪伴”。
所以男生除了表达歉意,更应该明白问题出在哪了,而不是继续嘴上道歉“对不起呀,等我再玩两把,就过来陪你…”
(3)听懂“期待”。
对方的想要表达的目的,你若是明白,然后给予正向反馈,那便是一次很好的沟通。
还是上面的例子,很明显,女生的期待是陪伴,而无论你嘴上说的天花乱坠,就是不停下手中的游戏,那就谈不上有“明确的行动”了。
2.反向叙述,也许你明白的并不是她想让你明白的。
这句话有点绕口,举个例子就很容易明白,当女生对着男友怒目而视,说“跟你说了多少遍应该如何如何,你就是不听”。
男生往往委屈的说着各种“我以为你是要…”
这种情况就是典型的,你说的也许只是你想要的,并不是男生所理解的样子,这种情况就需要反向叙述。
(1)回应情绪。我知道你对这事儿很着急,但因为这个我们更应该细心耐心的核对。
(2)确认事实。您说的是不是这样的,…
(3)明确行动。您说的我已经了解,我们下一步就这样来做…您看行么?
3.适当准备工具(装备)。
这一点主要应用在工作上,比如在工作中领导找你谈话或者布置任务,最好随时带上笔和笔记本,既提现了对领导的重视,更重要的是好记性不如烂笔头,事情一多可能就会有所遗忘。
如果是重要的会议或者谈话,在非保密的情况下(可能需要和当事人沟通),可以考虑录音,因为用笔记录的不一定周全。
总之一句话,沟通,听懂很重要,反馈听懂也很重要。
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