认识函数第一天

作者: 翟丽华 | 来源:发表于2019-07-20 21:27 被阅读4次

今天是进入Excel学习函数的第一天,Excel利用函数也能创造出一片新天地。函数也是极其复杂和便捷,掌握了函数,在工作中就会如鱼的水。这节课是认识函数。

一、基本用法

1、什么是公式

是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的,简单的公式有加、减、乘、除等计算。=G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11。

2.什么是函数

简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替,函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

3.数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用。直接或间接的引用自已

5.公式快速填充(双击下拉)

公式复制

拖拽填充柄

双击填充柄

CTRL+D

选择性粘贴

6.只显示公式(Ctrl+~)

再按一次(Ctrl+~)就可以返回

7.公式调试(F9)

选中编辑栏里公式,按F9就可以看到单元格里代表的数值

公式菜单栏里点公式,公式求值依次对应,公式里有错误,用错误检查可以追踪

8.公式不运算

公式下方计算选项如果勾选手动则不进行计算,选中自动可以计算。

9.一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[

点击公式后单元格,按住Ctrl+[,可以找到引用公式区域

10.监视窗口

选中监视区,按住Ctrl+[,可以快速跳转

找到公式下方的监视窗口

二、运算符

算术运算符

乘方,2的4次方,输入2,在英文状态下按shift6

比较运算符<>=

文本连接符 &

  引用运算符:连续区域运算300  =SUM(I2:I3)

逗号,将多个引用合并为一个引用1,000  =SUM(I2:I3,K2:K3)

空格取多个引用的交集为一个引用50  =P:P 6:6    交叉点的值

通配符

*任意多个字符

?单个占位符,占1个字符位置

三、函数

1.手工输入 =sum()选取求和区域按enter

2.编辑栏上的fx图标

3.在工具栏上快捷输入通过开头字母的提示快速输入

4.快捷键  alt+=是自动求和的快捷键

四、常用函数

5.绝对、相对引用F4(重要)

6.乘法口诀表

7.公式操作小技巧

8.公式返回的错误值

9.快捷键的妙用

10.跨工作表使用

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