当我们在做PPT的时候,大家是否发现一个问题,想插入一个图片,增加一种动画效果的时候,往往都需要大家在上面的功能区进行选择。这样无疑浪费时间而且还显得很不专业。
放弃你们那种笨拙的方式,跟小编一起变形吧,要想提高制作PPT的效率,那么你一定要学会的技巧就是快捷键了!
首先我们要对快捷键进行设置,先打开一个PPT,找到一个我们常用的功能,这里我就用“文字居中”来代替了。

然后,我们找到“文字居中”,点击鼠标右键。

点击“添加到快速访问工具栏”,这是你就会在下面的工具栏找到“文字居中”了,这样在进行PPT设计的时候,我们就不会用来回的到功能区进行选择了。(有的人会问小编:我看不到我设置以后的工具栏啊。这是因为工具栏有的可能会在功能区上面,这个时候我们需要一个操作来让他下来。)

在功能区上方找到工具栏,点击右边的向下箭头。

出现的下滑栏中最下面“在功能区下方显示”点击以后就会像小编之前的图片一样了。那么有没有更简单的方式,小编告诉你:当然!
设置完工具栏以后,按“Alt”键,你会发现一件神神奇的事!

看到这个相信也不用我教了吧,多加练习,它会让你制作PPT的效率提高至少一半哦!下面是小编我习惯用的工具栏顺序,给大家做一个参考。

好的,今天的教学就到这里了,大家喜欢的话请关注阿鑫哦!我们下期再见。
下面是小编的公众号,每天都会分享一下职场技能,感谢大家的关注。

网友评论