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写给集团领导的一封信

写给集团领导的一封信

作者: 动态快报 | 来源:发表于2018-02-28 12:38 被阅读0次

    尊敬的集团领导:

    根据我个人在集团公司的两个月的学习与认识,结合往年及2018年年度人才市场的实际情况,对公司的人事部的工作梳理意见如下:

    一个公司的人力资源体系的建设十分的重要,至少从两个方面看待,首先是公司的组织职能体系的搭建,再者就是集团公司人力资源制度与流程体系的构建,完善两个方面的同时,体系建设可以在集团领导商议的基础上进行确认、执行。

    集团公司组织职能体系的搭建。集团公司组织职能体系的搭建主要是在集团公司领导层的认可上进行完善与实施,任何成熟的集团公司或者小的盈利公司都有组织体系,组织体系是骨架,再加上完善的职能体系,才可以构成组织架构体系,尤其在上千人的组织团体,完整的组织架构是十分有利于集团的发展,有利于各部门之间的沟通交流,更有利于公司对外形象的确立。

    一般意义上的组织架构就是公司或者集团负责人的治理集团或公司的结构,还可以说法人治理结构的安排,就是说公司领导层面的的分工;也是集团公司领导治理的运营机制,把集团公司的各个部门联合起来进行有效的运营,组织架构的建立就是使得集团公司各个层面都能明白各自的职责与任务,清晰的认识各自相辅环节的关系与隶属管理;没有明确的、清晰的图解或架构,容易造成各自工作环节的制约,效率缓慢,甚至影响到整个的机体组织的功能。小企业在我们内地不注重体系完善,上千人的组织团体务必要建设成型、成熟、可实施的组织架构体系。

    集团公司的组织架构的搭建,既要符合集团公司领导意愿,也要符合集团发展战略与业务来设立,企业不同的发展阶段,企业不同的规模,企业的不同的业务模式,都会影响企业组织架构的设置,在组织架构的设立上还要遵循与时俱进的原则,组织架构的完善也是动态化设立。在考虑集团化公司的组织架构体系建设的设置前,要考量的是组织与职能体系,是否能决定后续的影响人力资源制度流程化的管理,流程是围绕组织与职能体系体系,是用来促使督促职能体系的高效运转的,在这样的基础上,迫切的制定相关的集团人事管理制度,并落实人事管理制度已经是目前集团公司的重中之重。综合考虑还是建议总经理完善相关工作环节。

    谦虚的讲,人力资源的作用就是在企业里,把人的价值创造、价值评估、价值分配发挥到极致;在管理的过程中做好牵制机制、激励机制、约束机制、竞争与淘汰机制,牵制机制可以在短期使用,但不是防贼一样的去预防,它的目的是相互牵制;激励机制是把员工的潜能发挥到极点,在鞭策的基础上另一种管理升华;约束机制是在企业的有效运营上强化了公司制度的作用,把人总有形的制约变化为自我约束的过程;竞争淘汰机制是企业在发展过程中要输入新鲜的血液,来对“企业机体内部的不良因素”进行末尾淘汰,要企业的人员在日常的工作环境里做无声的赛跑。

    集团公司在发展的过程中,也要注重人的因素,人的因素是企业发展中的核心因素。在企业管理上对人的决策遵循选、用、育、留,在信息化的当前,对于人的应用分分钟都有改变,因为在人的方向上是双向,也可以用倒三角与正三角的关系辩证的去看待。目前的形式不是人的流动性,是社会的变化造就了人的流动。分析价值体系上,如何在一个地级市体现一个有影响力的集团公司形象,也能招聘到适合集团发展的人员,选择的形式也是要明确,其中涉及到价值创造问题,如何去选择一个人,既适合公司的需要也符合其价值的体现,会涉及到评估、考察等。待遇是决定公司影响力的主要因素,人社部每年都在做薪资调查,一线城市更是带头提薪升级,为了挽留更多的人才做着努力,集团公司一样也要有调查、问卷的形式来确定关键因素,为企业的向前推进做好行业表率,做好地方政府向全民发声的传声筒。

    站在人事的角度分析问题,管理者要明白老板的规划,才可以做好招聘的相关工作,招聘的过程是十分复杂的过程,一是对老板负责,另择对求职者负责,不管从人文的角度,还是从管理的角度都要对人负责到底,做到有目标、有原则、有方法、有思路、有轻重。说的培训就是对招聘的衔接,只有招聘环节的好,才可以对培训展开相关的工作,培训的好坏会影响到求职者成功后对企业的信心,也会影响到企业在地方及行业里的口碑,更会影响到企业在政府及协会里的潜在印象;说起绩效,诚恳的讲只有成熟的企业可以谈论绩效,绩效不是万能的管理,绩效是在企业发展中督促劳动者完善自我行为的一种手段或方法,好的绩效可以使得企业发展速度加快,不成熟的绩效会影响企业各个环节的有效对接;劳动关系牵制到《劳动法》与《劳动合同法》,是国家层面上事情,按照有影响力的人说的:企业要依法经营、合理避税、善待职工、回馈社会。劳动关系的好坏是对劳动者的深切关怀,是工会价值的体现,是妇女组织的“娘家人”;把薪资放到最后说,是因为有及其敏感的词条,企业的经营程度,是对企业家智慧的检验,高智商的企业家是以无我的精神在推进社会进步,在无我的思维上造就自我价值的实现,推进自我价值的最大化。薪资决策者人事的敏感神经,不仅影响企业招聘,也影响企业在行业的历史记载,之所以那样说,是因为企业发展有历程,企业的数据也有相应的记载。

    为了企业更快更好的向前发展,本人诚恳的做以上工作建议,并希望集团公司能高度重组织架构体系的建设,加快对人事工作的推进,希望总经理在新年的一年里能有更好的导向性管理模式,使得集团企业快速的进入高速道,祝我们的集团公司越来越好。

    以上请示,请领导审阅批示。

    顺祝康祺!

    廖良明

    2018年02月28日

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