基本的金字塔图中按照论点→结论→理由的顺序阐述就可以了。但是,在实际的工作中还需要在最后加上具体的“行动”。
具体在阐述行动时,请分成“自己做什么”和“希望对方做什么”两部分。因为在汉语中即使省略主语句子也能通顺,所以在说“结论”“应该是×××”的时候,经常因为省略了责任分担的主语而导致含糊不清。
(论点)“应该如何促进公司内部的信息共享。”
(结论)“应该每月1次召集全体员工召开信息共享会。”
(理由1)“现在的群件交换不充分。”
(理由2)“如果只是管理层的会议,意图不会传达给公司的所有员工。”
(理由3)“通过和平时不太接触的人谈话能够了解对方的人品。”
若这么说大家都会赞成并觉得“确实如此”。然而,很多时候这个信息共享会却完全无法开始。
为什么这么说?因为没有明确谁该做什么。
在理由的后面加上“自己做什么”和“希望对方做什么”。
(行动:自己)“我做一个简单的信息共享会的日程。”
(行动:对方)“山本负责预订会议室和发邮件通知全体员工。”
这样一来,结论和行动就联系起来了。
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