个人时间管理步骤
一、明确目标
做任何事之初都要明确目标。
二、任务列举并归类
列举出实际目标需要完成的事情,需要用思维导图来对任务进行归类,减轻认知负荷和压力,同时在归类过程中可以帮助避免遗漏我们没有想到的重要任务。
三、大任务分解为小任务
如果不把大任务分解为小任务,那么任务是很难完成的。举个例子说明,假如你的任务是写一篇1万字的论文,那么你可能会一直拖延下去,但是如果当你把任务分解为读文献写框架,每天写1000字等一系列小任务时,就会大幅度降低自己的压力和焦虑情绪,就可以更高效地完成任务。需要用思维导图帮助我们完成。
四、优先级排列
运用四象限法和二八原理法,在思维导图的支持下完成。
五、小任务落实到时间表
运用计划法将小任务落实到一周当中的每一天,也就是一周用一张思维导图,甚至可以一天画一张思维导图,更加详细地指引我们的工作和生活。
六、执行和检查
对照思维导图标注出已完成的事情和待完成的事情。
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