过完春节,你也许还沉浸在节日气氛中,没法全身心投入工作。不过你是否考虑过:许多人恐惧上班,其实是因为没找到好工具? 合适的工具能帮助你提高效率,用更少时间完成更多工作,除此之外,还能让你更加愉悦地过一天。
我一直关注高效工作,试用过许多工具,以下这六个APP,绝对是良心之选。
Sleep cycle
7:30
对许多人来说,起床是一天中最艰难的事。别怪自己不够努力,起床难的根源在于:** 传统的闹钟叫醒法不符合人体睡眠习惯,反人性。**
人每天晚上的睡眠时间分为两部分:
- 浅睡眠。 在这个阶段,大脑依然运作,人体并未充分休息,所以睡眠的作用并未充分发挥,此时如果被叫醒,不会感到痛苦。
- 深度睡眠。在这个阶段,大脑渐渐平静,人体的各项机能处于舒缓状态,身体充分放松,这也是睡眠最重要的阶段。不过,如果此时被叫醒,则会特别痛苦,需要花费很多努力才能起床。
因为每天晚上的睡眠状况不一样,所以强行设置一个固定的起床时间并不科学——闹钟响起时,可能我们正处于深度睡眠状态,所以才如此痛苦。
使用Sleep cycle时,你可以设置一个闹醒时间段,比如7:30-8:00,它会分析监测你整晚的睡眠状况,然后在闹醒时间段中你处于最浅睡眠的时刻叫醒你,起床这件难事从此变得毫无压力。与iPhone自带的难听闹铃不同,Sleep cycle的叫醒音乐柔和优美,让你睁开眼的瞬间感觉很好。使用Sleep cycle时,手机需要放在床边,很多人可能担心辐射问题,所以你可以将手机设置成飞行模式,APP能照常运行。
4.pic.jpgSleep cycle被评为Apple 2015年度应用,有几万条好评,Pingwest如此评价它:
在使用睡眠应用Sleep Cycle后,你也许会下决心扔掉所有“睡眠手环”
Todoist
9:00
如果要学会高效工作,必然涉及到时间管理,那"GTD"这个方法论就一定不能错过。GTD来自于Getting things done这本书,书比较长,但值得看完。在我看来,GTD的核心是三点:
- 减轻大脑负担。遇到任何任务或者待办事项,把它记下来,记在纸上或者使用电子工具都可以。如果我们的大脑中塞满了各种任务,我们很容易担心自己错过工作,也没有足够的“带宽”去处理工作。
- 如果一件事两分钟能完成,现在就做。这样做的目的也是减轻大脑负担,因为如果现在不完成,将来要花比两分钟更多的时间去回忆它。
- 复杂的任务,进行分类,设定完成时间与步骤,结束后归档处理。
有许许多多的APP都主打“GTD”功能,有些功能特别完整但也很复杂,比如Ominifoucus,有些界面极简但略显简单,比如Clear。在试用过多款相关APP后,我只留下了Todoist。因为它:
1.操作简单直观
2.能完成较为复杂的项目功能。
即使你不太了解“GTD”这个概念,你也可以轻松上手Todoist。每天到办公室后,先别着急回邮件,用一些时间对一天工作进行规划,这会产生事半功倍的效果。一位军官在发动一场战斗时,一定会提前到地形有利之处俯瞰局势,做出作战计划,然后才能从容不迫地展开战斗并赢得胜利。工作之道,与此相同。
Forest
9:30
你是不是常常碰到这样的状态? 打开Word写方案,几分钟后,想起另外一件事要和同事沟通,开始写邮件;突然有个概念不明白,搜索一下,搜索结果不太好懂;好麻烦啊,算了,刷会朋友圈吧。
你并不孤独,大多数人的工作都处于低效状态—— ** 容易被自己或他人打断,缺乏专注,因此缺少成果。**
番茄工作法应运而生。你可以设置25分钟的工作时间,只专注做一件事;25分钟之后,休息5分钟,比如远眺、走动、上厕所;如此循环往复。
有很多APP都能用来执行番茄工作法,但Forest的使用方式最有创意。只要完成25分钟的专注工作,这段时间你不能碰手机,就有一颗绿树长大,出现在页面上;如果你半途而废,中途碰了手机,就将收获一颗枯萎的树木。
2.pic.jpg还有一件更酷的事——你不仅实现了高效工作,还在改变世界! 你在Forest得到的绿树,可以变成真实世界里的森林——Forest运营方会根据用户专注工作的时间数量,在全世界需要绿色的各个地方,种上绿树。 1.pic_hd.jpg
印象笔记
18:30
印象笔记是第一个我争着要为它付费的APP,尽管免费版已经足够好用。
当印象笔记诞生时,它的目标是成为人类的第二大脑,帮助人类更加高效地记录、存储、整理信息。你可以将所有信息,不论是读书笔记、工作日志、会议纪要、他人生日、旅游线路统统都塞进印象笔记。它永远不会崩溃,而且搜索功能超级好用。它还有如此多的扩展功能:将Chrome浏览器中的页面一键剪藏;将微信中的长文章一键保存······
任何一个有志于高效工作的职场精英,都应该试试印象笔记。它帮助你做出工作计划;它为你存储相关资料;它能设置日程提醒;它能在你没时间打字时,提供录音功能。当一天工作快结束时,在印象笔记里进行总结复盘,能够让你查漏补缺,并找出可改进之处。
把各种各样的信息都放到印象笔记里,你就可以真正解放大脑,让大脑去干那些更重要的事——思考和创造。
微信读书
20:00
我是Kindle的中毒用户,买过7个kindle。以前我一直排斥用手机阅读,因为好的阅读APP很少,而且对视力不好。
现在我开始用微信阅读了,因为很难每时每刻都携带Kindle,但生活中有太多碎片时间如果不利用就会白白溜走。古人说读书最佳时间是:枕上,马上,厕上。现如今,地铁里,等人间隙,饭菜未上时,都是读书的大好良机。
微信阅读的书库较为丰富,而且排版精良,而且将“社交属性”发挥得淋漓尽致。你可以看微信好友在读什么书,他们的选择是不错的推荐;每周会有阅读时间排行榜,这种比赛比“天天爱消除”的排名有意义得多;微信还会将阅读时间折算成购书币,源源不断地提供反馈。
最近我在上面快看完了厚厚的一本《人类简史》,每独到精彩段落上,会看到其他人读到该段落的“想法”,这时候了解一番,也别有乐趣。古时读书人上京赶考,在驿站、旅馆的墙壁上题诗,后来者应和不断,因此佳作连绵不绝,微信的此种功能,颇有一些相似的妙处。
阅读,不仅是精进学识的手段,更是增添愉悦感的消遣之道。当你把以往被朋友圈占据的碎片时间交给微信阅读,会有更多充实的快乐降临心间。
Moment
23:00
我们需要学会高效地利用手机,但更要提防成为手机的奴隶。Moment可以帮助我们做到这一点。
它会智能统计你每天花在手机上的时间,借此提醒你——该放下手机,去做真正的事情了。不用怀疑,你第一次使用时,都会被自己震惊到:为什么每天使用手机的时间这么长?!
意识到问题,是改变的第一步。
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