管理者首先要明白,其实做管理最重要的一项能力,不是发号施令,而是学会提问。有效的提问,是正向沟通的基础。它能够帮助下属认清现状,深度思考,甚至能培养下属独立解决问题的能力。每一个管理者都要学会提问。
具体应该怎么提问呢?
当你想要得到明确的答案时,要用封闭式提问。
比如开会的时候,你想统一目标,你就可以问:“我们今天的会议目标是什么?是A还是B?”这就叫封闭式提问,让对方直面回答,是或者不是。
当你想带着下属分析问题,获取更多信息的时候,要用开放式提问。
举个例子,下属的项目现在推不下去,但是他又说不清楚问题在哪,很多管理者会很生气地说,“项目完成得这么差,你到底有没有用心?”这种问题就很有攻击性,对方都没法儿接,对工作的开展没一点儿好处。
你可以这么问:“项目出现了哪些问题?”如果他答不上来,你再问:“是手里的资源不够吗?还是兄弟部门的支持不到位?”这样的提问会帮助他把问题清晰化,找到症结所在。这样,他才能给你提供更多的信息。对于你来说,决策也就有了更多的依据。
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