列清单的好处对于我来说,就是将很多模糊概念清晰化,而不是脑袋里面的混沌状态!
记得刚毕业参加工作时,我是培训学校的一名班主任老师,主要是负责管理学生,通知学生上课以及处理一些繁琐的事项。
我感觉自己每天都是早出晚归,但工作效率却是极低的,而且我经常因为在给学生排课上面出现一些小的纰漏被领导批评,当时觉得自己特别委屈,觉得自己每天工作都比别人认真,但是为什么效率这么低下?这工作太细致了,学生的事情又太多,怎么可能不犯错?
沮丧后我开始总结原因,我发现我们部门主任,她的学生比我还多,但是她每天都能有条不紊的完成这些工作。而且还能不加班,于是我就去向她请教。
原来她工作效率高的秘决就是每天都有列清单,每天上班她都会先将自己一天要做的工作按照重要程度依次列在清单上,完成一件就划掉一件。下班前她还会复盘当天自己的工作,如果有完成的不好的,第二天她在制定清单上都会再精进。
在如何制定好清单上她也给我提了几个建议:
1.三只青蛙。将每天最重要三件事写在前三件必做事项,尽量在上午工作效率最高时先完成他们。
2.制作的清单尽量简洁。将任务用几个关键词代替就好,过于繁琐的清单让人觉得复杂,没太大操作性。
3.谨记制定清单目的,一定要去践行。不去做,然并卵。
4.不断复盘,优化自己的清单。
之后我将此方法运用于自己的工作中,学会制定清单让我避免犯错,避免遗忘重要的但是却细小容易被忽略的事件。
工作变得高效率起来。在生活中,我也会制定清单,寻找工作和生活之间的平衡,生活也变得有条不紊。
清单的好处固然多,制定的方法也有很多,但是最重要的还是要去践行清单里的事项以及不断的反思,改进,只有这样我们才能提高自己的工作效率,过上高质量的生活。
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