资料收集是有心人做的事情,也是厚积薄发的一个过程。资料收集这是一个通俗的说法,实际上,我觉得还有很大的学问,要不大学干嘛要转么开设一门类似的专业。
一、收集需要的材料
现在,写材料成为了一种常态,材料要写的好,不仅需要文笔好,还需要事例好,结构好。文笔好,可以通过积累别人材料素材来收集,通过阅读、消化和吸收的过程来收集材料;事例好需要日积月累的收集资料,通过甄选出最优,最符合,最贴切的资料来佐证材料内容;结构好,也是可以参考他人的结构,增加自己个性化理解,完善出最优秀的结构,一个大材料,没有先期的积累,是不可能写出好的作品来。
二、收集日常性的资料
日常工作中的点点滴滴,人员动态,文件传达,精神宣贯,都是很好的材料。因为事物的发展不是片面的推进,不是单方面的前行,都有各种总体性的、整体性的关联。只有日积月累的收集,才能串成一串,形成整体。
三、收集反馈的问题
现在动不动就提到问题,存在哪些问题,原因一直在分析,问题的整理每次都有,前期也绞尽脑汁地整理问题。实际上,通过收集和反馈,才能勾勒出问题的前因后果,来龙去脉,真正找到问题的根源和解决途径。定期和及时收集问题也显的很重要。
四、整理归纳过程
收集不是简单的收集,不是单纯的罗列,必须要有规范和格式,要有标注,建立搜索目录,建立层级,确保能够迅速,尽快的找到。而不是花费巨大的人力成本和时间成本来每次搜索。整理归纳的过程体现了一个人办事的效率,体现了一个工作的前瞻性和执行力。如何建立目录,如何利用搜索工具,如何归类,如何设立每次及时归档的制度,如何编号分类,什么样的格式录入,都是非常关键的。有没有人去思考,有没有人来研究整理。
收集整理也是继往开来的过程,我们现在正的很缺。
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