很多时候,失败的原因并不是努力程度不够,而是精力分散!
有限的时间内完成最大的贡献,就是要寻找个人贡献峰值,而个人的贡献峰值一定通过聚焦关键产生。
好,我们先要弄清楚,什么才是“关键”?
“关键”必须在时间和结果之间的关系中寻找,它的特征吻合“二八定律”。我们必须从中区分无意义的多数和有意义的少数。
办法是三个程序:抽离、审视、精选。
抽离就是要为自已留出思考的空间,然后从更全局的角度去审视问题的本质,最后从中选出对结果影响最大的事情来。
一、抽离:
为思考留出空间→
二、审视:
要放眼全局,而不是纠缠细节。
要实地探索,认清问题的本质。
这样的审视才抓得住“七寸”。
三、精选:
要对每项任务问:“是不是影响结果实现最重要的事情?”
答案如果不是一个确定的Yes,那么就应该是一个肯定的NO。
然后形成对策,立刻行动。
最后:再次反思你需要什么?哪些是提高你贡献度最重要的结果。
方向(关键)找对了,再下来就是如何“聚焦”的问题了。
实现“聚焦”是两个步骤:
一、排除:摆脱无意义的多数;
二、执行:让有意义的少数做起来毫不费力。
有效的“排除”有三点技巧:
第1、精要目标:
5月22日,杭州云栖小镇,在2017全球智慧物流峰会上,马云为一个关键问题提出了一个精要目标:“未来五到八年,每天最少10亿个包裹,快递公司必须联合起来”。
精要目标就是这样的简洁、具体、鼓舞人心。
第2、问一个更加重要的问题。
这个问题是:它将在你未来作出每一个决定时提醒你----“如果我们只能在一件事情上做到出类拔萃,那将会是一件什么事情?”
第3、取舍:
优雅地说“不”并不代表必须使用“no”。
一个明确的“不”比一个模糊的“是”更优雅!
勇气是排除冗余和无益之事的关键所在,“自律地追求更少”是我们的必修课。
如果是因为难以抵御诱惑,“看得破,忍不过”的话,可参考已发表的短文:《自控力5招:欲建大功,必先自控》。
如何“执行”让有意义的少数做起来毫不费力呢?
不是仅凭一股热血去执行,而是把时间省下来创造一种方法,用来扫除障碍,使任务执行起来变得尽可能轻松自如:
假如以上这些你都做到了,高效非你莫属!如果你还掌管一家企业,那就还需要构建一些方法,可参阅已发表的短文《把管理变“轻”:五个步骤由“管”到“不管”》《抓住人性的这四大根本欲求,让管理变“轻”》
至于如何“忘我”,把技能内化为本能,下一次分享!
作者:金大松
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