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思维导图 | 时间管理为什么难?

思维导图 | 时间管理为什么难?

作者: 曹华_全脑思维 | 来源:发表于2022-11-25 21:34 被阅读0次

昨天晚上线上直播答疑,大家对于如何做好时间管理,困惑比较多。

其实想要做好时间管理,是比较难的,因为时间看不见!

昨天我重点分享了一个逻辑,就是当一个事物看不见却又极其重要的时候,比如时间,你会发现自己内心不自主的升腾出一种情绪,叫做:恐惧。

很正常,因为当人感觉没有或失去了掌控感时,就会恐惧、害怕、紧张、着急……

这些负面情绪一旦起来,人的理性大脑就不工作了,回归到最原始的动物脑,因为杏仁核开始工作。杏仁核是处理我们遇见危机时的第一反应的,目的让人逃过危险。

但是这个底层的应对“危险”的反应,只有打、逃或麻木,这些反应并不能帮助我们真正解决问题!

所以想要做好时间管理的第一步,我们必须接受时间管理很难,觉察做不好的时候自己的情绪。如果有负面情绪,请先处理情绪,让自己有力量,让理性恢复工作!

当理性回归,接下来才有可能做好管理,如何做时间管理呢?

1、列时间计划表

适用人群:学生,或者生活工作的节奏很固定的人群

方法:把哪个时间段做什么,进行安排;接下来要用一段时间坚持,其实得强制自己,按照这个计划表的时间执行;当经过一段时间的练习,有了习惯之后,再按点做事,就会越来越轻松的!

2、事件管理

适用人群:事情比较多,任务比较繁琐

方法:把所有要做的事情列出来,按下表在紧急重要的象限里划分好。该迫切完成的,就专注高效完成;不紧急但重要的,比如学习、读书、建立关系……就需要每天给自己一点时间,去做去积累!

最后要强调一点,不管是哪一个方法,都有一个重要的步骤,不能忘记,就是:

反思-复盘-总结!!!

定期,我建议最好每周都能进行一次复盘:计划定的是否合理?事情是否都如期完成?做好的保留,出问题的及时调整,下周再用新计划出发!

时间因为看不见,所以对于管理,我们会无从下手。

怎么办?我们需要把时间可视化,不管是列计划表,还是列四象限表,当你看见之后,所有的事情就会在你的掌控之中,情绪会慢慢平和,也就能越做越好啦!

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