文|向帅
大家好,我是向帅,在正式开始你阅读本文的时候,我来说说我的故事
2018年2月,我在武汉的家里,看到别人用简书发表自己的文章,拍手叫好。我做梦也没有想到2018年9月,因为在简书平台发表我的文章,被读者转载,点击量过过30000+,被收纳进入简书平台优秀作者交流群。过去7个月写作本身给我带来的惊喜远远不止如此,在过去的日常工作场景中,你肯定会有遇到过下面的场景:
1,如果给老板发一份文件,让老板相信你的决定是对的?
2,如果给下属发一份文件,让员工倍感尊重,全力以赴工作?
3,如何给同事发一份文件,让同事按照你文件上写的内容,开展工作拿到结果?
前段时间,接触过一个同行的老师,他跟我说:喜欢独处的时间,如果不工作,他可以在家里半个月不出门。当时听完,我就觉得人是群居的动物,和更多人在一起,更加能体现人的多样性。职场就是属于大混合的交流区,在职场中,人与人之间沟通,是可以让别人理解你,你理解别人的方式。如果你沟通技能不行,你会发现职场举步维艰。
基于我而言,认为沟通只有两种方式:第一种是写作文件沟通,第二种是面对演讲沟通。写作和演讲,相互对比,从使用率上来定,写作的机会会更多。职场中会需要很多,那些技能,比如:办公软件、PPT 等,有的可以使用3年,有的可以使用5年,有的可以使用10年。而唯有写作,是你人生精进中必不可少的技能,因为这个技能可以帮你在人生道路上弯道超车,相信我,我就是这么过来的。
写作技能,在职场中的30个场景的应用,看看哪些你都做对了!
001 如何给你的客户或者同事写一封简介、高效的工文件?
比如:你希望你的老板给你的下级员工集体底薪增加300元。
标题:(加急)区域门店基础底薪加薪200招募新人才申请。
老板你好:
今天写这个文件是因为想申请给门店员工在现有基础上增加200元底薪,以此来提高员工基础工资的稳定性,促进员工更好服务顾客,提升门店销售业绩。
附件中,插入的是我们门店附近其他品牌给员工的基础薪资,目前我们的处于中等偏下,调整过后,我们的基础薪资水平相对稳定,方便引进新人才,进行高效的人员梯队培养,优胜略汰,良性循环。
申请人:张三,2018年9月20号
此文件包含以下信息:
1 邮件标题:简单直接,或者加入(),重要紧急
2 收件人:文章卡头问候的时候,直接写上人名。
3 插入附件:详细数据说明
4正文:一开始就要说明来意,比如:加工资
5细节:有一些内容如果需要注意对方特别注意,加粗标记后容易引起对方注意
6 落款:左下角写上自己的名字,方便读者容易看,传统的是右下角,时代在进步,应该迭代升级。
7 简介 高效 达到目的。
8 备注事项
1)邮件只说一件事,2)邮件主题内容复杂电话商讨,3)重要的邮件最后要再检查一次
简单的文件,必须具备固定的格式,才能显得专业,即可以节省对方的时间,又可以获得对方的认可
002:如何写出一篇感激别人的文件
比如:给上级领导写一份感谢信
李强你好:
在过去的3年里,感谢对我工作技能上的帮助。记得刚入公司的时候,我在表达对未来工作想法的时候,您认真的倾听,并且根据我的实际情况给出具体的建议。其中说到:激励,只是一种手段,但是不能替代管理,持续的管理才能让企业良性循环。这点在后来的三年时间里,我一直在践行,也因此获得了年度最佳新人奖。谢谢您的教诲
您的学生:张三。2018年,9月16号,入职公司第三年纪念日。
感谢信的一些原则:
形式:1)信 2)卡片 3)微信 4)文章,其中卡片的形式更加有用,虽然字丑,但是有意义
第一原则:是不是发自内心的感激,感激的点要具体
第二原则:个人化,
第三原则:内容,具体,多写对方对你付出的独特性,唯一性。
第四原则:出其不意
感谢信是可以在最短的时间,用最少的成本,做出最佳效果的方法。
003:如何写出一份让求助文件?
004:如何写一份福利申请文件?
005:如何写一份费用快速被批的文件?
006:如何写一份临时事假的申请文件?
007:如何写出一份工作目前遇到的困难,让老板理解的文件?
008:如何写出高激励员工工作的文件?
009:如何写出重要活动主题演讲稿?
010:如何写出会议通知,具备号召力?
011-050:尽情期待
好的写作来自大量的阅读,如果你对上面的内容表示感兴趣,那么后面的文章会继续编辑,教会你写作,成为职场真正会表达的人。
我是向帅,一名从事零售8年的职业经理人,希望我的文字可以给你带来帮助。
网友评论