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在职场里你遇到过跨部门的沟通障碍吗?

在职场里你遇到过跨部门的沟通障碍吗?

作者: 白小白女性生涯规划 | 来源:发表于2018-08-23 23:31 被阅读27次

    1、你遇到过难缠的不配合的同事吗?

    最近咨询的一个客户叫Lily,她的最大困惑就是职场人际关系,闹到几乎要离职。

    事情是这样的:

    Lily今年24岁,一年前应聘到一家做生产新能源设备的私企,她负责公司的行政管理,还有一些客户的需求对接工作。

    公司的另外一个和她平级的同事负责生产管理,是公司的创始员工之一。

    因为Lily做事麻利能干,和客户沟通也很顺畅,入职后接到了不少大订单。

    接到订单后,就要给那一位负责生产部门的同事下单,因为自己“风头比较劲”,那位同事觉得Lily危及到了她元老的地位,在订单交接的时候经常各种推诿,找茬。

    后来发展到还因为嫉妒心强,到了偷偷私拆Lily快递的地步。。

    Lily自然也不示弱,和这个元老同事多次在公司对吵,每次Lily觉得老板偏袒了那个女同事时候就扬言要离职,一边是创始老员工,一边是努力敬业的新员工,老板也很头疼。

    Lily很觉得自己很委屈,要离职也不甘心:“凭什么老板要偏袒那个人,听信那个人的!”

    我问Lily:“每次工作上有争执的时候,你是怎么向老板解释情况的?”

    Lily回答:“我不喜欢邀功,一般都没有给老板提前汇报,都是直接给生产部门提要求,可是她各种不配合,每次还跑去老板那里把白的说成黑的。”

    “调动不了资源的时候你没有提前给老板汇报需求吗?”我问Lily。

    “没有,我一般都是出了问题,事后才去找老板评理,关键是那个人故意跟我对着干啊~”

    我问Lily:“那有过一次两次教训,知道这个同事喜欢跟你对着干,为什么不提前给老板汇报情况,按照流程提要求,让老板帮你调动资源呢?”

    “呃,因为没遇到过这种无理取闹的人。”Lily回答的时候也没底气。

    “你多工作几年就知道啦,这样的情况很常见的,跨部门沟通需要有方法。”

    2、跨部门沟通应该这样做:

    后来,我建议Lily在跨部门资源调动之前,提前给对方以邮件的方式沟通,就事论事。把这项新工作/新订单对公司的利弊分析描述出来:

    如:

    1、首先感谢该部门同事对我方工作一直以来的支持,列举该项目能够给公司带来的收益价值;

    2、写明需要跨部门同事做哪些配合,把需要对方做的事情详细列出来,并标注要求的时间点;

    3、最后展望该项目完成后能够为双方带来的好处,把邮件主送给配合方负责人,抄送给相关领导;

    4、发完邮件后打电话或者发消息请对方查收确认,按照流程要求一件一件确认。如果遇到重大的事情,提前和老板沟通,以便得到老板的支持。

    遵循以下流程:感谢——沟通——展望——走流程确认。

    Lily上个星期正好接到了一个500量的客户新订单,尝试用了这样的方法来沟通,果然得到了老板的支持,那位老员工也无话可说乖乖的配合完成。

    用这样的方式做跨部门沟通,只要你的要求是合理的,即使对方再想找茬, 找理由推诿不配合,也无从下手了。

    我是白小白,专注职场女性幸福和生涯规划,欢迎关注转发评论。

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