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项目管理进化论-识别干系人

项目管理进化论-识别干系人

作者: 柯南说 | 来源:发表于2024-02-02 12:46 被阅读0次

    在项目管理的荒野中,识别项目干系人的过程可以说是一场与进化论息息相关的奇妙之旅。要想在这场旅途中不至于迷失方向,我们得先从定义开始,然后探讨其重要性,最后讨论有哪些识别的方法。

    首先,我们得问一下达尔文先生:“项目干系人”是什么鬼?据说,在项目管理的丛林中,项目干系人是那些对项目有利害关系的生物——包括但不限于人类。他们可能是项目的投资者、用户、团队成员、供应商,甚至是那只在办公室角落里筑巢的蜘蛛。简而言之,任何能对项目的成败产生影响的个体都可以被称为干系人。

    “我们单位明天组织春游,明天你在家带儿子。”

    结果因为在家带孩子,没有参加客户重要的会议,影响了项目的进度。

    所以我老婆,也是项目干系人......

    接下来,让我们聊聊这些干系人的重要性。就像进化论中生物的多样性对生态系统的重要性一样,项目干系人的多样性对项目的成功至关重要。他们提供资源、反馈、支持,甚至是那些让你在午夜梦回时冷汗直流的挑战。没有他们,项目就像是一条单独在海洋中游泳的鱼——早晚会被更大的鱼吃掉。

    “小李,给我看看你们的软件,已经开发完哪些了?”

    “领导,还没有全部完成。现在看的话.......”

    “不要紧,我就是关心关心项目进度。”

    看过软件之后,“小李,这开发的是什么?我之前并不是这么说的,赶紧停止调整。”

    看,老板这么一个重要的干系人,可以及时的保护项目方向,避免偏航。项目干系人多重要......

    现在,让我们进入最有趣的部分——如何识别这些神秘的生物?这里有几个方法,保证能让你在项目管理的丛林里如鱼得水。

    1. 进化论式的观察:就像达尔文在加拉帕戈斯群岛上观察乌龟一样,你需要仔细观察团队成员、会议记录和电子邮件往来。在这些自然环境中,干系人们的痕迹无处不在。只要你足够细心,就能发现他们的踪迹。

    2. 选择性繁殖:这个听起来有点科学怪人,但其实很简单。你需要找出那些最有影响力的干系人,并确保他们对项目的贡献能“繁殖”出更多的价值。这就像是在选择最好的种子培育出最好的果实。

    3. 自然选择:在项目管理的进化过程中,那些不适应环境的干系人自然会被淘汰。你的任务是识别出那些能够适应项目变化的干系人,与他们建立牢固的关系。

    4. 生态位分化:每个干系人都有其独特的生态位,也就是其在项目中的角色和职责。通过分析他们的专业技能、兴趣和影响力,你可以确定他们在项目中的位置。

    5. 群体行为:干系人往往会形成群体,比如开发团队、管理层或用户群体。观察这些群体的行为模式,可以帮助你更好地理解和预测他们的行为。

    6. 迁徙模式:有些干系人可能会在项目的不同阶段出现和消失,就像候鸟一样。识别出他们的迁征模式,可以帮助你在合适的时候与他们沟通。

    7. 变异与适应:项目环境是不断变化的,干系人也必须适应这些变化。密切关注那些能够灵活应对变化的干系人,他们往往能为项目带来最大的价值。

    通过上述方法,我们可以在项目管理的丛林里巧妙地识别出各种干系人。记住,与进化论一样,项目管理中识别干系人是一个不断进化的过程。只有不断适应和进化,我们才能在项目管理的食物链顶端高高在上。

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