美文网首页读书写作读书
《搞定》:工作安排越有弹性,人们越能承担繁重的工作

《搞定》:工作安排越有弹性,人们越能承担繁重的工作

作者: 庞门有道 | 来源:发表于2024-02-02 12:40 被阅读0次

    今天分享了横向管理工作流程的步骤。

    首先这里提到了横向这个概念,这个概念讲的是在工作中,如果特别依赖领导安排工作的话,那么可能会导致工作的疏忽和纰漏,因为领导管理的话会比较粗放,不够细致或者是根本管不过来。那么在这种情况下我们就要做自己的主人,掌控自己工作的相关内容,有句话说“领导不在,员工当道”。

    工作流程管理的5个阶段:收集、理清、组织、回顾、执行。

    我们每天面临的事情越来越多,但是每天24小时一直没变过,这件事情在自己的脑子里搅来搅去,搞得自己焦头烂额,但是工作和生活对我的要求反而越来越高,自己都恨不得一个人当两个人用,然而我们可能自己都没有意识到,是不是自己的效率出了问题?又快又好的做完一件事情,谁都想要,也是我们梦寐以求的。因此在这样的情况下提高效率,就显得至关重要。

    什么?有人说自己上班的时候从来没摸过鱼?那可真是太厉害了!从数据统计上来看,我们上班的有效工作时间也就只有40%~60%,而无效的工作时间大于60%。作者认为有以下几个原因,一是目标模糊,行动方案不具体,这就导致我们会做很多无用功,累得半死还不讨好。二是一本糊涂账,自己要做什么,甚至团队里的成员要做什么要做到什么程度,可能有的时候都不好说清楚。三是突发情况,好不容易沉入到了一个工作处理中,突然同事或领导叫你一声,找你办个什么其他的事情,那么好不容易持续的状态就这样被打断了。这样都会导致工作效率不高,事情会越压越多。在这种情况下,作者也给出了一套解决方案。

    这些阶段共同构成了我们生活中的横向管理系统,而且我们还可以随时向其中添加需要考虑的新事项:

    (1)收集引起我们注意的事务和信息。核心是用最少的工具记录最多的事项,然后把这些事项一个一个的减少,直到清零。

    (2)理清每个项目的意义和相关措施。这是什么→做不做→如何做。

    (3)组织整理结果,提出选项。不做的扔掉,要做的日程表处理。

    (4)进行思考回顾。每天、每周、每月进行回顾。

    (5)选择行动。确定做的具体时间。

    初次接触这些内容的时候,确实会让人看得有些头疼,而且感觉也不是那么好应用起来。但是我想说的是,这些内容只要我们用了其中的一步,那么就能对我们的工作和生活起到改善,如果这五步全都利用很好的话,那么我也相信会有特别大的改变。

    就自己而言,用的最多的还是第一步,就是把要做的事情给全都列出来,把它们清出自己的脑袋,当看着列出来的事情一项项完成了之后,就有一种很大的成就感,而且更关键的是所有的事情都做完了。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:《搞定》:工作安排越有弹性,人们越能承担繁重的工作

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bihtadtx.html